Chefarztsekretärin (m/w/d) Pneumologie

Die Position umfasst die umfassende Organisation des Chefarztsekretariats, einschließlich der Bearbeitung von Telefonaten, Post- und E-Mail-Korrespondenz sowie der Betreuung von Besuchern. Ein zentraler Schwerpunkt liegt auf dem Terminmanagement für die Klinikleitung. Zudem obliegen der Stelle die Erstellung und Pflege von Dienstplänen in Excel und TimeOffice, die Abwicklung von Dienstreise- und Fortbildungsanträgen des ärztlichen Personals sowie die strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten.

Vorausgesetzt wird ein Realschulabschluss, die allgemeine Hochschulreife oder eine vergleichbare Qualifikation. Bewerbende sollten über praxiserprobte Kenntnisse in der Büroorganisation und Schriftgutverwaltung verfügen. Ein versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) ist erforderlich. Gesucht wird eine zuverlässige, sorgfältige und gut strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und professionellem Auftreten gegenüber internen wie externen Ansprechpartnern.