Medizinische Universität Lausitz
Chefarztsekretärin (m/w/d) für die 2. Medizinische Klinik
Aufgaben
• Ganzheitliche Abwicklung des alltäglichen Sekretariatsbetriebs samt Empfang, Postbearbeitung, Bestellwesen und Telefonie
• Strukturierte Terminplanung und -koordination im Auftrag der Klinikleitung
• Eigenständige Erstellung sowie laufende Aktualisierung der Dienstpläne in Excel und TimeOffice samt Bereitstellung im Intranet
• Abwicklung von Antragsverfahren für Dienstreisen und Qualifizierungsmaßnahmen des ärztlichen Dienstes
• Systematische Dokumentenverwaltung und Archivierung von Schriftgut
Anforderungen
• Erfolgreich erworbener Realschulabschluss, Fachhochschulreife, Abitur oder eine adäquate Schulbildung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der modernen Büroorganisation sowie der professionellen Schriftgutverwaltung
• Sicherheit in der Anwendung gängiger Office-Software (insbesondere Excel, Word und Outlook)
• Gewissenhafter, gut organisierter und belastbarer Arbeitsstil
• Professionelles, zuvorkommendes Auftreten und ausgeprägte kommunikative Kompetenz
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung →
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