Bürosachbearbeiter*in für das Abteilungssekretariat V 2

• Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben innerhalb der Abteilung • Koordination von Terminen und Anfragen inklusive eigenverantwortlicher Fristen- und Terminkontrolle • Steuerung des internen sowie externen Informationsflusses über E-Mail, Post und SharePoint • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen • Überprüfung, Fertigstellung und Optimierung von Dokumenten zur Qualitätssicherung • Mitwirkung im internen Informations-Service im Rahmen der IT-gestützten Vorgangsbearbeitung

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste oder Befähigung für den mittleren Verwaltungsdienst • Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Fähigkeit zur Prioritätensetzung sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise • Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Vorkenntnisse in Behördenabläufen, SharePoint und Vorgangsbearbeitungssystemen sind von Vorteil

Einsatzort: Berlin