Arztsekretär (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• allgemeine organisatorische Büroarbeiten
• Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten von Arztbriefen
• Schreiben von internen und externen Korrespondenzen in unmittelbarem Zusammenhang mit der Patientenbetreuung
• Probenversand
• papiergestützte und elektronische Befundablage
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Registrierung interner und externer Befunde im SAP/EMIL

Darauf kommt es uns an:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement (m/w/d) bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
• sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Erfahrungen mit SAP-Anwendungen wünschenswert
• medizinische Grundkenntnisse sowie Kenntnisse über administrative Abläufe in einer Klinik
• gute Englischkenntnisse
• Erfahrungen in der medizinischen Dokumentation wünschenswert

Wir bieten noch mehr:

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events

Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Kennziffer: 229/2026

* Befristet für einen Zeitraum von 2 Jahren mit Option auf Verlängerung.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.