Arztassistenz für den ärztlichen Dienst der Klinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde (m/w/d)
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Ein gut organisierter Klinikalltag braucht Menschen, die den Überblick behalten, Abläufe koordinieren und den ärztlichen Dienst zuverlässig unterstützen. Als Assistenz für den ärztlichen Dienst in der Klinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde verbinden Sie organisatorische Aufgaben mit medizinischen Tätigkeiten und tragen dazu bei, dass die Abläufe im ambulanten und stationären Bereich reibungslos funktionieren.
Ihr Arbeitsalltag ist vielseitig: Sie koordinieren Termine und diagnostische Untersuchungen, unterstützen bei der medizinischen Dokumentation und sorgen dafür, dass wichtige Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Dabei arbeiten Sie mit verschiedenen Dokumentations- und Informationssystemen und stimmen unterschiedliche Abläufe miteinander ab. Neben den administrativen Aufgaben gehören – entsprechend Ihrer Qualifikation und nach entsprechender Einarbeitung – auch delegierbare medizinische Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenbereich. So verbindet die Position organisatorisches Geschick mit einem praktischen Bezug zum klinischen Alltag.
Sie arbeiten gern strukturiert, kommunizieren zuverlässig und behalten auch bei unterschiedlichen Anforderungen den Überblick? Dann erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe, bei der sowohl Ihre organisatorischen Fähigkeiten als auch Ihre Bereitschaft zur Zusammenarbeit gefragt sind.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des ärztlichen Dienstes bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im ambulanten und stationären Bereich
- Koordination und Terminierung ärztlich angeordneter Diagnostik, Konsilbearbeitung sowie Vergabe von Terminen
- Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen und KV-Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung von Daten in SAP und Principa
- Übernahme delegierbarer medizinischer Tätigkeiten nach entsprechender Einarbeitung und im Rahmen Ihrer Qualifikation, beispielsweise OP-Vorbereitung, Blutentnahmen und Verbandswechsel
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Darauf kommt es uns an:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, gesundheitsbezogenen oder kaufmännischen Bereich; motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
- Berufserfahrung ist wünschenswert. Kenntnisse der Verwaltungs- und Rechtsvorschriften des Arbeitgebers
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie Erfahrung mit gängigen Anwendungen, insbesondere Terminplanern, Word, Excel und PowerPoint
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, unterschiedliche Funktionsabläufe mithilfe moderner Dokumentations- und Informationssysteme zu koordinieren
- Eine eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft und Fähigkeit zur vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Wünschenswert: Erfahrungen in der Erstellung von Postern und Abstracts.
Darauf können Sie zählen:
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Sie verbinden organisatorische und administrative Tätigkeiten mit medizinischen Aufgaben, die Ihrem Qualifikationsstand entsprechen.
- Ein vielseitiger Einsatzbereich: Sie unterstützen den ärztlichen Dienst sowohl im ambulanten als auch im stationären Bereich.
- Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Persönlichkeiten – verbunden durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und den gemeinsamen Auftrag, die Versorgung am UKJ zu unterstützen.
- Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
- Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit verlässlichen Strukturen, transparenten Rahmenbedingungen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
Kennziffer: 306/2026 * Befristet für einen Zeitraum von 2 Jahren, eine Entfristung wird angestrebt.
Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.