vw-n-186: Teamassistenz (m/w/d) Studienbüro

Die Technische Hochschule Aschaffenburg ist eine dynamische, familiengerechte Hochschule im Rhein-Main-Gebiet. Wir zeichnen uns durch Offenheit, Gleichberechtigung, hohe Qualität und exzellente Leistungen in Lehre, Forschung, Transfer und Weiterbildung aus. Wir leben eine persönliche und lebendige Lern- und Diskussionskultur auf Augenhöhe. Wir kooperieren mit der Wissenschaft und mit Unternehmen im In- und Ausland und fördern den eigenen wissenschaftlichen Nachwuchs. Gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Teamassistenz Studienbüro (m/w/d)

Studienbüro | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungskennziffer: vw-n-186 | Vergütung E2 TV-L
Teilzeit mit 75 % | befristet bis 31.08.2027

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung des Studienbüros bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere Archivierung und Datenpflege
• Unterstützung beim Bewerbungs- und Immatrikulationsprozess, bei der Bearbeitung von Anfragen und der Erstellung der CampusCard
• Erstellung von Abschlussdokumenten und weiteren studienrelevanten Bescheinigungen

Sie bringen mit

• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

Das liegt uns am Herzen

• Wertschätzendes, kollegiales Umfeld
• Respektvolle Zusammenarbeit
• Strukturiertes Onboarding-Programm
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur familienpolitischen Teilzeit

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Auf unser Zertifikat (audit familiengerechte hochschule) sind wir sehr stolz. Unsere Angebote zu diesem Thema finden Sie unter: www.th-ab.de/fgh

• Tarifbindung und Dienstvereinbarungen
• Zusatzleistungen
• Schöner Campus mit moderner Ausstattung
• Karrierechancen
• Gleichstellung und Diversität
• Internationalität
• Sinnstiftende Tätigkeit

Wissenswertes

Wir begrüßen es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte (bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22.10.2026 über unser Online-Portal unter https://stellen.th-ab.de. Dort finden Sie ebenfalls Informationen zum Datenschutz.

Ihre Ansprechpersonen

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Fachabteilung Sabine Hock, 06021/4206-623 oder Sabine Berninger, 06021/4206-676, [email protected]

Fragen zur Ausschreibung und zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne das Referat Personal 06021/4206-444, [email protected]