Leitung (m/w/d) des Servicebereichs Informations- und
In der Universitäts-IT ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als
Leitung (m/w/d) des Servicebereichs Informations- und
Verwaltungssysteme
zu besetzen.
Die Universität Mannheim ist eine der
führenden Hochschulen in Deutschland mit
derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf
Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und
Sozialwissenschaften gehören national und
international zur Spitzengruppe. Ihren über
2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim
ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen
Benefits.
Die Universitäts-IT (UNIT) gestaltet die
zuverlässige, sichere und innovative IT-
Infrastruktur an der Universität Mannheim. Mit
über 130 Beschäftigten unterstützen wir
Forschung, Lehre und Verwaltung durch
leistungsstarke IT-Dienste und Technologien,
hochverfügbare Rechenressourcen und
technischen Support.
Eckdaten
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: Befristung zunächst 2 Jahre mit
dem Ziel der anschließenden Entfristung
Eingruppierung: bis E 15 TV-L BW
Stunden/Woche: 39,5 Stunden,
die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Arbeitsort:
Mannheim, Innenstadt
Bewerbungsfrist:
01.11.2026
Referenznummer: IT-494
Die Universitäts-IT der Universität Mannheim setzt in den kommenden Jahren
auf die gesamtheitliche Digitalisierung und die entsprechende Neugestaltung
der IT-Infrastruktur. Diese Strategie wird durch spezialisierte Servicebereiche
fachlich und organisatorisch unterstützt. Der Servicebereich Informations- und
Verwaltungssysteme (IVS) umfasst die technische Unterstützung und den
Betrieb von universitätsweiten bzw. -übergreifenden, geschäftskritischen
Informationssystemen und Geschäftsanwendungen:
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen die fachliche, organisatorische und personelle Leitung
des Servicebereichs Informations- und Verwaltungssysteme (IVS) und
treiben seine Weiterentwicklung voran. Dabei kooperieren Sie mit den
jeweils fachlich verantwortlichen Teamkoordinatoren.
Sie führen fünf Teams wertschätzend und sind verantwortlich für die
Personalplanung und -entwicklung, regelmäßige
Mitarbeitendengespräche sowie die aktive Mitgestaltung der dualen
Ausbildung.
Gemeinsam mit der UNIT-Leitung gestalten Sie die IT-Gesamtstrategie und
richten das Serviceportfolio konsequent an Bedarfen und Zielen der
Universität aus, mit besonderem Blick auf den Verwaltungsbereich.
Sie sichern Verfügbarkeit und Qualität der Services, etablieren Standards
und Kennzahlen und sorgen für kontinuierliche Verbesserungen.
Sie verantworten Entscheidungen zu zentralen IT-Systemen und
gewährleisten einen stabilen, hochverfügbaren Betrieb universitätsweiter
Dienste.
Sie steuern ein anspruchsvolles Projektportfolio, realisieren komplexe
Vorhaben termingerecht und budgettreu.
Sie tragen die Budget- und Ressourcenverantwortung inklusive der
Planung und des Controllings.
Sie pflegen enge Beziehungen zu Verwaltung, Fakultäten und zentralen
universitären Einrichtungen und Gremien.
Sie bereiten Entscheidungen fundiert auf und erstellen Reports für die
UNIT-Leitung und weitere Leitungsgremien.
Sie konzeptionieren, implementieren und evaluieren universitätsweite IT-
Services und -Projekte mit und ohne KI-Bezug.
Ihr Profil:
Sie haben ein abgeschlossenes Masterstudium mit Schwerpunkt
Informatik/Wirtschaftsinformatik/IT oder eine gleichwertige Qualifikation,
eine Promotion ist von Vorteil.
Sie bringen langjährige Erfahrung im IT-Management mit, z. B. als
Abteilungs- oder Bereichsleitung, idealerweise im Hochschulumfeld.
Sie verfügen über mindestens fünf Jahre disziplinarische Führungs-
erfahrung für Teams mit insgesamt 20+ Mitarbeitenden; idealerweise
fundiert durch nachweisbare einschlägige Führungskräftetrainings.
Sie beherrschen Prozessmanagement und verfügen über praktische
Erfahrung im agilen Projektmanagement; entsprechende Fortbildungs-
nachweise sind wünschenswert.
Sie sind versiert im Anforderungsmanagement und im Betrieb und der
Weiterentwicklung von komplexen System- und
Schnittstellenlandschaften.
Sie haben ein sehr gutes Verständnis für finanzielle und technische
Nachhaltigkeit.
Sie besitzen einen sehr guten, breit gefächerten IT-Background: unter-
schiedliche Verwaltungssysteme (ERP, Campusmanagement,
Dokumentenmanagement, Personalverwaltung usw.), Standardsoftware
im Hochschulkontext sowie Erfahrungen im Umgang mit KI-basierten
Technologien.
Sie verfügen idealerweise über ein umfassendes Verständnis für Prozesse
in der öffentlichen Hochschulverwaltung und deren rechtlichen
Grundlagen, sowie der Bedürfnisse der Beteiligten.
Sie überzeugen durch ausgeprägte Umsetzungsstärke, Überzeugungskraft
sowie Konsens- und Lösungsorientierung, gezeigt in bereichs-
übergreifender Zusammenarbeit.
Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (C2) und sicher auf
Englisch (mind. B2) in Wort und Schrift.
Von Vorteil
Sie sind mit der dualen Ausbildung von IT-Fachkräften vertraut,
idealerweise an einer Hochschule.
Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Betrieb eines mandantenfähigen
SAP-Systems mit. Zudem sind Erfahrungen in Sofwareentwicklungs-
projekten von Vorteil.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen die Gelegenheit die IT-Landschaft insbesondere unserer
Verwaltung und die digitalen Angebote der Universität Mannheim,
maßgeblich mitzugestalten. Dabei haben Sie ein hohes Maß an
Eigenverantwortung bei den Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Zudem
erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
mit einem wertschätzenden Umgang in einem vielfältigen Team und
umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
Datenschutz
Die Informationen zur Erhebung von
personenbezogenen Daten bei der
betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO
können der Homepage der Universität
entnommen werden:
www.uni-mannheim.de/datenschutz-bei-
bewerbungen.
Die Rücksendung der eingereichten
Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger
Übersendung eines ausreichend
frankierten Rückumschlags. Andernfalls
werden sie nach Abschluss des
Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben
des Datenschutzrechts vernichtet.
Elektronische Bewerbungen werden
entsprechend gelöscht.
Bitte beachten Sie, dass eine Gefährdung
der Vertraulichkeit und der unbefugte
Zugriff Dritter bei einer Kommunikation
per unverschlüsselter E-Mail nicht
ausgeschlossen werden können.
Diversität
Flexible Arbeitszeit-
und Arbeitsortmodelle
(Gleitzeit, Telearbeit)
Zentrale Lage in der
Mannheimer
Innenstadt
Deutschlandticket
Internationalität
Betriebliche
Altersvorsorge für den
öffentlichen Dienst
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung
bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in
denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und
fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung
auf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der
Universität Mannheim bis zum 01.11.2026.
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