International Lead Management & Office Assistant (30h)

International Lead Management & Office Assistant (30h)

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.

Ihre Aufgaben

• Sichtung, Filterung und Vorqualifizierung eingehender Leads für die Bildungs- und Studienberatung (DACH und International)
• Übergabe qualifizierter Leads an die zuständigen Vertriebs- und Beratungspersonen inkl. Nachverfolgung
• Laufende Pflege und Qualitätssicherung vertriebsrelevanter Daten im CRM-System
• Erstellung von Auswertungen und Reports zu Lead-Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage für die Koordination
• Vertretung der Assistenzstellen DACH und International bei Abwesenheit
• Übernahme administrativer Sonderprojekte in ruhigeren Phasen, z. B. Pflege von Messekalendern und CRM-Datenbereinigung
• Enge Abstimmung mit der Koordination Bildungs- und Studienberatung zur Priorisierung der Aufgaben
• Mitwirkung an der Optimierung bereichsübergreifender administrativer Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Vertriebsinnendienst, CRM-Administration oder Assistenz
• Strukturierte, prozessaffine Arbeitsweise mit hoher Priorisierungsfähigkeit bei wechselnden Aufgaben
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in unterschiedliche administrative Bereiche (DACH und International) einzuarbeiten
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen sowie routinierter Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, genaue und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Teamgeist

Key Facts

Gehalt: Bruttogehalt auf Vollzeitbasis ab € 3200,- / Monat

Voraussetzungen: Reifeprüfung einer berufsbildenden oder allgemeinbildenden höheren Schule

Standort: FH OÖ Headquarters, Roseggerstraße 15, 4600 Wels

Anstellungsart: Teilzeit

Ansprechpartner:in: Mag. (FH) Andreas Spicker

Telefonnummer: +43 5 0804 11615

Studiengang / Abteilung: Bildungs- und Studienberatung

Als größte und forschungsstärkste Fachhochschule Österreichs mit etwa 5500 Studierenden in über 70 Studiengängen lehren und forschen wir mit ausgeprägter Praxisorientierung und höchster Qualität. So sorgen wir seit über 30 Jahren für eine Top-Ausbildung der nächsten Generation und investieren in die Zukunft Oberösterreichs.

Im Headquarters der FH OÖ arbeiten über 70 Personen in unterschiedlichen Abteilungen daran, dass der Betrieb an den Fakultäten reibungslos läuft. Ob Marketing, Personalmanagement, Buchhaltung, Rechtsabteilung,.. die Themenvielfalt und der enge Austausch zwischen den Abteilungen im Managementgebäude sorgt dafür, dass der Arbeitsalltag nie langweilig wird.

Die FH OÖ steht für Chancengleichheit und Diversität. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten. Wir bieten Ihnen für diese Position ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis (14x jährlich) von € 3.200 bis € 4.100 (abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten).