Institut für Konstuktiven Ingenieurbau Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. Wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d) bis E14 TVöD

Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d)

Lead für Organisationsentwicklung & Operations
an der Fakultät für Bau
am Institut Konstruktiven Ingenieurbau
auf dem Gebiet Defence Innovation UniBw

(Entgelt bis in die Entgeltgruppe 14)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 3 Jahre in Voll- oder Teilzeit gesucht.

Die Universität der Bundeswehr München ist in der nationalen wie auch internationalen Forschungslandschaft fest verankert. Als Campusuniversität mit sehr guter Grundausstattung bietet sie beste Voraussetzungen für hochqualitative Lehre und Forschung. In unserem Selbstverständnis verstehen wir uns als familienorientierte Einrichtung, die für Gleichstellung, Vielfalt und Chancengerechtigkeit steht. Das Institut für Bau stellt hierbei als Transformation-Office die Brücke zwischen Forschung und Anwendung im Defence-Bereich her und arbeitet direkt damit zum Palladion Defence Accelerator und NATO DIANA zusammen.

Ihre Aufgaben

• Strategische Organisationsentwicklung: Konzeption, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Auf- und Ablauforganisation zur Sicherstellung einer maximalen operativen Agilität unter Berücksichtigung der universitären und öffentlich-rechtlichen Rahmenbedingungen.
• Ganzheitliche Ressourcen- und Finanzsteuerung: In Absprache mit der Führungskraft eigenverantwortliche Steuerung und Überwachung der Finanz- und Budgetplanung, des Personalmanagements sowie der strategischen Ausrichtung und Bereitstellung der IT-Toollandschaft und -Infrastruktur.
• Strategisches Schnittstellenmanagement: Wahrnehmung der zentralen Ansprech- und Verhandlungsfunktion gegenüber der Universitätsverwaltung, Ministerien sowie externen Kooperationspartnern zur effizienten Durchsetzung und Abwicklung komplexer Beschaffungs-, Vergabe- und Kooperationsverfahren.
• Prozess-Enablement & Operative Exzellenz: Systematische Analyse, Neugestaltung und Optimierung organisatorischer Kernprozesse (u. a. Vergabe- und Reisemanagement) zur Etablierung hocheffizienter, qualitätsgesicherter Abläufe.
• Leitung kritischer & bereichsübergreifender Projekte: Eigenständige Führung und Koordination komplexer, strategisch bedeutsamer Initiativen im Auftrag der Geschäftsleitung sowie Überwachung und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung strategischer Beschlüsse.

QUALIFIKATIONSERFORDERNISSE

• Sie verfügen über eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master, Magister oder Diplom) in Wirtschaft-, Innovations-, Organisationswissenschaften mit ggf. alternativen bzw. vergleichbaren Abschlüssen.
• Sie haben eine besondere Befähigung zur wissenschaftlichen Arbeit (z.B. nachgewiesen durch eine Promotion)
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse im Niveau B2

ERWÜNSCHT

• Sie haben eine ausgeprägte Fähigkeit, strategisches und operatives Handeln zu verbinden: Sie gestalten Organisations-, Finanz- und Prozessstrukturen eigenverantwortlich weiter, ohne dabei den Blick für die rechtlichen und institutionellen Rahmenbedingungen einer öffentlich-rechtlichen Hochschuleinrichtung zu verlieren.
• Sie haben ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und diplomatisches Gespür befähigen Sie, zwischen Universitätsverwaltung, Ministerien und externen Partnern – auch im sicherheitspolitisch sensiblen Defence-Umfeld – zu vermitteln und komplexe Beschaffungs- und Kooperationsverfahren zum Abschluss zu bringen.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Umsetzungsstärke aus: Sie überführen strategische Vorgaben der Geschäftsleitung selbstständig in konkrete, termingerechte Ergebnisse und behalten auch bei mehreren parallelen, bereichsübergreifenden Projekten den Überblick.
• Erfahrung im Defence-Bereich, in der Startup-Welt oder im öffentlichen Sektor ist ein Plus, aber kein Muss

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Ihre Arbeitsweise ist eigeninitiativ, verantwortungsbewusst, empathiegeleitet und zielgerichtet
• Sie haben ein echtes Interesse an Defence Innovation und Dual-Use-Technologien, um die Verteidigungsfähigkeit der NATO und Deutschlands zu steigern.
• Sie verfügen über analytisches Denkvermögen, Abstraktionsfähigkeit und Kreativität und bringen dieses methodisch und strukturiert zur Wirkung
• Sie verfolgen kreative Lösungsansätze für neue Fragestellungen und interdisziplinäre Perspektiven
• Sie haben ein starkes Interesse an Forschung, Freude an wissenschaftlichem Arbeiten sowie der Entwicklung und Umsetzung eigener Ideen
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes
• Sie bringen Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz ein
• Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Mission mit Wirkung: Sie arbeiten in einem der wenigen Kontexte, wo Technologie, Sicherheitspolitik und operative Praxis direkt zusammentreffen. Was Sie hier bewirken, hat Konsequenzen und das im guten Sinne.
• Einzigartiges Ökosystem: Direkte Zusammenarbeit mit Deep-Tech-Startups, Bundeswehr-Endnutzern, NATO-Strukturen, Forschung und Investoren. Vernetzung, die Sie anderswo nicht finden.
• Gestaltungsspielraum: Palladion ist kein fertiges System. Es entsteht noch – mit Ihnen. Sie bekommen eigene Verantwortungsbereiche und den Raum, diesen mitzugestalten.
• Sicherheit & Flexibilität: Eingruppierung nach TVöD, mobiles Arbeiten, Campus-Infrastruktur der UniBw M: Kinderbetreuung, Sportanlagen, Gesundheitsförderung.
• „If we care for each other, good things will happen." - Das ist kein Slogan. Es ist die Art, wie wir arbeiten.
• Eine Campusuniversität mit sehr guter Infrastruktur, betriebseigener Kinderkrippe und Kindergarten (Elterninitiative), einer Familienservicestelle mit Beratung und Hilfestellung für Universitätsangehörige zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit
• Die Eingruppierung (bis) in die Entgeltgruppe 14 TVöD erfolgt im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Es besteht die Möglichkeit der Gewährung einer Personalgewinnungszulage
• Homeoffice ist nach Absprache mit der Projektleitung möglich
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle fördert
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen
• Sie können am Corporate-Benefits-Programm mit Vergünstigungen und Rabatten auf Markenartikel, Dienstleistungen und viele lokale Angebote teilnehmen

BEMERKUNGEN

Die Beschäftigung kann auf Wunsch auch in Teilzeit erfolgen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

ANSPRECHSTELLE

Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse; sofern vorhanden Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch) senden Sie bitte im PDF-Format per E-Mail bis zum 06.11.2026 mit dem Betreff: „Bewerbung Lead Organisationsentwicklung & Operations“ an:

[email protected]

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen