ENGAGE.EU Institutional Coordinator (m/w/d)
Am Dezernat I - Forschungsangelegenheiten und Qualitätsmanagement ist zum 01.01.2027 eine
Vollzeitstelle als
ENGAGE.EU Institutional Coordinator (m/w/d)
zu besetzen.
Die Universität Mannheim ist eine der
führenden Hochschulen in Deutschland mit
derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf
Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und
Sozialwissenschaften gehören national und
international zur Spitzengruppe. Ihren über
2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim
ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen
Benefits.
ENGAGE.EU ist eine Allianz neun führender
europäischer Universitäten aus den Bereichen
Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Die
ENGAGE.EU-Geschäftsstelle ist für die
Koordination der Allianzaktivitäten an der
Universität Mannheim zuständig und
organisatorisch Dezernat I – Forschungs-
angelegenheiten und Qualitätsmanagement in
der zentralen Verwaltung zugeordnet.
Eckdaten
Start: 01.01.2027
Befristung: vsl. bis zum 31.12.2027 zur
Vertretung Mutterschutz/Elternzeit
Eingruppierung: E 13 TV-L BW
Stunden/Woche: 39,5 Stunden,
die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Arbeitsort:
Mannheim, Innenstadt
Bewerbungsfrist:
18.11.2026
Referenznummer: VP-505
Die Vollzeitstelle ist voraussichtlich bis zum 31. Dezember 2027 zur Vertretung
von Mutterschutz/Elternzeit befristet.
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der letzten
Novemberwoche stattfinden.
ENGAGE.EU ist eine Allianz zehn führender europäischer Universitäten aus den
Bereichen Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, mit dem Ziel, gesellschaft-
liche Herausforderungen unserer Zeit, wie Digitalisierung, nachhaltige
Wirtschaftssysteme, Sicherheit und Stabilität in Europa, zu bewältigen. Für die
Koordination der ENGAGE.EU-Aktivitäten an der Universität Mannheim suchen
wir eine im Projektmanagement erfahrene Person mit Interesse an
konzeptioneller Arbeit in einem internationalen Kontext.
Ihre Aufgaben:
Als zentrale*r Ansprechpartner*in für alle ENGAGE.EU-Arbeitspakete an der
Universität Mannheim sind Sie verantwortlich für die Koordination,
Organisation und Umsetzung der ENGAGE.EU-Aktivitäten an der Universität.
Sie kümmern sich um die ENGAGE.EU-interne Kommunikation, stellen den
Informationsfluss zwischen den verschiedenen Arbeitspaketen sicher und sind
für die Konzeption und Umsetzung von ENGAGE.EU-Veranstaltungen an der
Universität Mannheim verantwortlich. Darüber hinaus vertreten Sie die
Universität Mannheim gegenüber den Allianzpartnern im ENGAGE.EU
Management Team, verantworten das Monitoring der Projektergebnisse sowie
die Berichterstattung an der Universität Mannheim und kommunizieren die
Ergebnisse der Arbeitspakete gegenüber der Universitätsleitung. Dabei
arbeiten Sie eng mit dem zuständigen Prorektor, den Leitungen der einzelnen
ENGAGE.EU-Arbeitspakete, dem ENGAGE.EU Management Team sowie den
außeruniversitären Partnern von ENGAGE.EU in Mannheim und Umgebung
zusammen. Zudem verantworten Sie die Leitung und Weiterentwicklung des
Teams der ENGAGE.EU-Geschäftsstelle an der Universität Mannheim.
Ihr Profil:
abgeschlossenes wissenschatliches Hochschulstudium (Master oder
vergleichbar);
verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere
Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil;
einschlägige Erfahrung im Projektmanagement im internationalen
Hochschulkontext;
sehr gute Kenntnisse administrativer und universitätsinterner Prozesse;
einschlägige Erfahrung in der Arbeit in internationalen und interkulturellen
Teams;
sehr gute Kenntnisse der nationalen und EU-Förderlandschaft im Bereich
„Europäische Hochschulallianzen“;
Erfahrung im Aufbau neuer Projektstrukturen; Kenntnisse im Bereich
Change Management von Vorteil;
Erfahrung in der Beantragung, Umsetzung und Abwicklung von EU-
Projekten;
selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Unser Angebot:
eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst im attraktiven universitären
Umfeld
eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem
internationalen Umfeld mit viel Gestaltungsmöglichkeit
eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
Flexible Arbeitszeit-
und Arbeitsortmodelle
(Gleitzeit, Telearbeit)
Familienfreundliche
Hochschule
Positives Arbeitsklima
Sportprogramm für
alle Beschäftigten
Betriebliche
Gesundheitsförderung
Zentrale Lage in der
Mannheimer
Innenstadt
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung
bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in
denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und
fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung
auf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der
Universität Mannheim bis zum 18.11.2026.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Annika Spranz unter
Datenschutz
Die Informationen zur Erhebung von
personenbezogenen Daten bei der
betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO
können der Homepage der Universität
entnommen werden:
www.uni-mannheim.de/datenschutz-bei-
bewerbungen.
Die Rücksendung der eingereichten
Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger
Übersendung eines ausreichend
frankierten Rückumschlags. Andernfalls
werden sie nach Abschluss des
Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben
des Datenschutzrechts vernichtet.
Elektronische Bewerbungen werden
entsprechend gelöscht.
Bitte beachten Sie, dass eine Gefährdung
der Vertraulichkeit und der unbefugte
Zugriff Dritter bei einer Kommunikation
per unverschlüsselter E-Mail nicht
ausgeschlossen werden können.
gerne zur Verfügung.
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