Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Betreuung der HISinOne-Module APP und STU im Frontend

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit als Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Betreuung der HISinOne-Module APP und STU im Frontend.

Die Stelle ist der Präsidialverwaltung, Dezernat B – Recht, Zentrale Aufgaben, Sicherheit und Angelegenheiten der Studierenden, Abteilung B5 – Angelegenheiten der Studierenden zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Administration des laufenden Betriebs HISinOne, insbesondere der Module APP und STU (Anpassung und Pflege der semesterweise anstehenden Verfahren wie z. B. Bewerbung, Änderungen zu Studiengängen, Rückmeldung, Zeitraumpflege, Anpassung der Studien- und Prüfungsordnungen etc.)
• Koordination/Abstimmung der notwendigen technischen Umsetzungsprozesse im Bereich der Studiengangabbildung
• Selbstständige und eigenverantwortliche konzeptionelle Weiterentwicklung der HISinOne Landschaft an der JLU im Bereich Studierenden- und Bewerbungsmanagement
• Berichtswesen (Erstellung und Konzeption von APP und STU-Reports)
• Verantwortung für die Datenmigration aus angebundenen Fremd-Systemen von oder nach HISinOne (Schnittstellenmanagement in Zusammenarbeit mit dem Backend-Team)
• Prozessanalyse und Dokumentation von Ist- und Soll-Prozessen in den beteiligten Fachabteilungen und Fachbereichen
• Den Soll-Prozessen entsprechendes Customizing des Systems in den zugehörigen Modulteilen: APP, STU und STU-Gebühren
• Pflege der Rechte und Rollenverteilung in HISinOne APP, STU und BI
• Dokumentation des Betriebs, Erarbeitung von Schulungs- und Informationsmaterial, Durchführung von Schulungen bei Bedarf
• Regelmäßige Information/Schulung aller potenziellen Nutzer innerhalb der JLU zu laufenden und künftigen Prozessabbildungen und Änderungen in HISinOne

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium oder abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium und zusätzlich durch langjährige einschlägige berufliche Tätigkeit erworbene und nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Bereitschaft, sich flexibel und bedarfsbezogen in komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten
• Hohes Maß an Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz, analytisches und konzeptionelles Denkvermögen und Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit
• Sprachkenntnisse Deutsch: nachgewiesene hervorragende Kenntnisse (Niveau vergleichbar C2) im mündlichen und schriftlichen Sprachgebrauch
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise verfügen Sie über Kompetenzen im Bereich Change-, Anforderungs- und Kundenmanagement
• Sehr gute Kenntnisse der JLU (Organisationsstruktur, Studiengangstruktur sowie deren Abbildung in den DV-Systemen etc.)
• Kenntnisse in relevanten Anwendungen, insbesondere HISinOne und FlexNow
• Kenntnisse in XML, XSL und XSL-FO sowie Javascript
• Kenntnis in der Administration von HISinOne
• Kenntnisse im Umgang mit relationalen Datenbanken (PostGres, MySQL sowie SQL und HQL)

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten (incl. Möglichkeiten des teilweisen mobilen Arbeitens)
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)
• Kenntnisse im Umgang mit relationalen Datenanken (PostGres, MySQL sowie SQL und HQL)

Für weitere Rückfragen stehen Ihnen Frau Ellen Krämer und Herr Michael Straßel per E-Mail ([email protected] oder [email protected]) gerne zur Verfügung.

Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen? Bewerben Sie sich bis zum 10.11.2026 über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.