Projektmitarbeiter*in/Solution Architekt*in (m/w/d)

Projektmitarbeiter*in/Solution Architekt*in (m/w/d)

Über die Goethe-Universität

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 7.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 159 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Über unseren Bereich

Das Chief Information Office der Goethe-Universität Frankfurt am Main unterstützt den Chief Information Officer ganz unmittelbar bei der Erfüllung der inhaltlich-strategischen, strukturgebenden und organisatorischen Aufgaben sowie die technische Konzeption und Systemarchitektur bei Digitalisierungsvorhaben. Im Chief Information Office ist im Projekt „Einführung eines Dokumentenmanagementsystems“ (DMS) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Projektmitarbeiter*in/Solution Architekt*in (m/w/d) (E 13 TV-G-U) befristet bis zum 31.12.2031 zu besetzen.

Die Goethe-Universität führt mit Doxis® ein universitätsweites Dokumentenmanagementsystem ein. Dabei arbeiten wir mit acht anderen hessischen Hochschulen im Projekt „Digitale dokumentengestützte Vorgangsbearbeitung“ im Hessischen Digitalpakt Hochschule (Digitalpakt 2.0) zusammen. Gemeinsam entwickeln wir Standards und etablieren den technischen Betrieb. Ziel des Einführungsprojekts ist eine einheitliche digitale Aktenführung, eine strukturierte Vorgangsbearbeitung sowie eine revisionssichere Dokumentenablage. Neben dem Aufbau der Infrastruktur arbeiten wir an der Goethe-Universität derzeit in den vier fachlichen Teilprojekten elektronische Personalakte, elektronische Studierendenakte, Vertragsmanagement sowie Digitale Transformation, Organisationsentwicklung & Change-Management.

Ihre Aufgaben

Auf dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Stelle übernehmen Sie als Solution Architekt*in die technische Konzeption, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung des universitätsweiten Dokumentenmanagementsystems. Sie entwickeln zukunftsfähige digitale Lösungen für Verwaltungsprozesse und sorgen für deren Integration in die bestehende IT-Landschaft der Goethe-Universität. Dabei arbeiten Sie eng mit der Projektleitung, dem Hochschulrechenzentrum, den Fachbereichen sowie den hessischen Partnerhochschulen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben des strategischen und fachlichen Solution Design gehören insbesondere:

• Konzeption und Umsetzung einer ganzheitlichen Lösungsarchitektur und eigenverantwortliche Erarbeitung von Solution Designs für digitale, dokumentengestützte Fachverfahren
• nutzendenzentrierte Prozessdigitalisierung durch Analyse komplexer Verwaltungsvorgänge und Ableitung von simplen, intuitiven Workflows (Usability‑Prinzipien, Prototyping) unter Einbindung von Formularmanagement und elektronischer Signatur
• Metadaten‑ und Aktenmodellierung
• systemübergreifende Integration durch Konzeption und Realisierung technischer Schnittstellen zu führenden Systemen (u.a. HISinOne, SAP, IDM)
• Standard- und Lokalisierungsmanagement durch Erarbeitung technischer Richtlinien und Sicherstellung der Kompatibilität mit den zentralen DMS‑Instanzen in Kassel / Darmstadt
• Optimierung und Innovation auf Basis der Analyse von Nutzerfeedback und Betriebsdaten zur iterativen Verbesserung
• Dokumentation und Wissensaustausch

Ihr Profil/Einstellungsvoraussetzungen

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder gleichwertige Erfahrungen, Kenntnisse und Fähigkeiten sowie langjährige praktische Erfahrung im IT-Bereich (mindestens 3 Jahre)
• Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von Lösungen innerhalb eines Dokumentenmanagementsystems oder vergleichbarer Enterprise-Plattformen
• Kenntnisse im Bereich Systemintegration und Schnittstellen
• Verständnis für die Modellierung digitaler Verwaltungsprozesse sowie deren technische Umsetzung
• wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich nutzerzentriertes Design (User Experience) und ergonomische digitale Anwendungen
• analytische, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise verbunden mit hoher technischer Problemlösungskompetenz
• Erfahrung in der technischen Dokumentation sowie im Umgang mit modernen Kollaborationswerkzeugen (z. B. Confluence)
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT und externen Projektpartnern
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbungshinweise / Allgemeine Hinweise / Datenschutz

Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

Unser Angebot:

• ein interessantes und abwechslungsreiches, durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltendes Aufgabengebiet in einem attraktiven Hochschulumfeld
• ein interdisziplinär aufgestelltes, lösungsorientiertes, kommunikatives und engagiertes Team
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre Bewerbung in einer zusammengefassten PDF-Datei bitte bis zum 18.10.2026 an Frau Dr. Beate Firla ([email protected]), Chief Information Office.

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet werden.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

Wir bieten

• Mensa und Café: Umfangreiche und vielfältige Verpflegungsangebote auf dem Campus mit zahlreichen vegetarischen und veganen Mahlzeiten
• Fahrradwerkstatt: Fahrradwerkstatt auf dem Campus Westend
• attraktiver Tarifvertrag (TV-G-U)
• Vereinbarkeit von Job und Familie: Ferienbetreuungsangebote, Campus-Kita, Kinderzulage (gemäß tariflicher Bestimmungen), Kinder-Uni (wissenschaftliche Vorträge für Kinder), Förderung beruflicher Wiedereinstieg nach Elternzeit. Stellen sind grundsätzlich auf mehrere Mitarbeitende aufteilbar (sofern die Aufgaben nicht entgegenstehen), Möglichkeit zur Teilzeit (gemäß tariflicher Bestimmungen)
• Gute Verkehrsanbindung: Alle Campusstandorte sind mit PKW, Fahrrad und öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
• Flexible Arbeitszeiten: Je nach Tätigkeit und Organisationseinheit ist Arbeiten in Gleitzeit möglich.
• Moderner Arbeitsplatz: Ausstattung mit mobilen Dienstgeräten (je nach Tätigkeit), ergonomische Möbel, vielseitiger Mitarbeitendenausweis (Goethe-Card) dient als Zugangsberechtigung, Bibliothekszugang, Bezahlkarte, etc.
• LandesTicket Hessen: Kostenlose Fahrten im gesamten Regionalverkehr in Hessen
• mobiles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und/oder Telearbeitsplatz
• Urlaub: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
• Parkplatz: Kostengünstige (Tiefgaragen-)Parkplätze am Arbeitsort
• Altersvorsorge: Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen (Betriebsrente)
• Kinderferienbetreuung: Ferienbetreuungsangebote und Kinder-Uni (regelmäßige Vortragsreihe für Kinder zu wissenschaftlichen Themen)
• Zentrale Lage: Campusstandorte sind zentral in Frankfurt gelegen mit guter Infrastruktur im Umkreis
• Fit und Gesund: Umfangreiches günstiges Sportangebot, medizinische arbeitsplatzbezogene Vorsorgeuntersuchungen, betriebliches Gesundheitsmanagement und fahrradfreundlicher Campus
• Fort- und Weiterbildung: Moderner Goethe-Lerncampus mit vielfältigen Lernformaten (Präsenz und digital) und Qualifizierungsangeboten

Eckdaten zur Stelle

• Kennziffer: G262-2026
• Bewerbungsfrist: 18.10.2026
• Vergütung: Entgeltgruppe 13 TV-G-U
• Befristung: Befristet (31.12.2031)
• Einsatzort: Frankfurt am Main
• Umfang: 100%
• Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt