Leitung Belegungsmanagement (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Implementierung sowie fachliche und organisatorische Leitung des zentralen Belegungsmanagements
• Aktive Steuerung des stationären Patientenflusses aus der Zentralen Notaufnahme in die aufnehmenden Kliniken und Stationen
• Tägliche Analyse und Bewertung der Belegungssituation sowie Einleitung geeigneter Steuerungsmaßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit der Zentralen Notaufnahme, den klinischen Direktorien, den pflegerischen Leitungen, Sozialdienst, dem OP-Management sowie weiteren Schnittstellen
• Entwicklung, Einführung und kontinuierliche Optimierung von Prozessen zur Belegungssteuerung
• Sicherstellung einer transparenten und belastbaren Belegungsübersicht einschließlich Monitoring relevanter Kennzahlen
• Koordination von Eskalationsprozessen bei Kapazitätsengpässen
• Mitarbeit an strategischen Projekten zur Verbesserung der Patientensteuerung und Versorgungsqualität
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Belegmanagement

Darauf kommt es uns an:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Gesundheitsmanagement, Krankenhausmanagement, Pflegemanagement, Medizin, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus, idealerweise im Belegmanagement, Patientenmanagement, Casemanagement oder einer vergleichbaren Steuerungsfunktion
• Führungserfahrung oder nachweisbare Führungskompetenz
• Fundierte Kenntnisse der Krankenhausorganisation sowie der Prozesse einer Zentralen Notaufnahme und stationären Patientenversorgung
• Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen sowie MS Office
• Analytisches und prozessorientiertes Denken sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Hohe Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz sowie Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse - mindestens Sprachniveau Level C1

Wir bieten noch mehr:

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events

Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe 12 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Kennziffer: 251/2026

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.