Projektmanager/in (m/w/d) – Organisation & Prozesse

Projektmanager/in (m/w/d) – Organisation & Prozesse

Einsatzbereich: Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin
Stellenart: Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID: 13941
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit; 38,5 Std.
Vertragsart: Befristet
Befristung: 28.02.2030; Projektbefristung gem. §14 Abs. 1 TzBfG
Vergütung: EG 11 TV-L
Rückfragen an: Annabell Skarabis

Die Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin des Universitätsklinikums Essen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung ihrer vielfältigen klinischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Projektmanagement, Prozessmanagement, Organisation, Controlling und klinischer Versorgung in der Klinik.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Umsetzung klinischer, wissenschaftlicher und versorgungsbezogener Projekte sowie administrative Unterstützung der Projektleitung.
• Zuarbeit für die kaufmännische Leitung der Klinik, bei organisatorischen, projektbezogenen und finanziellen Fragestellungen
• Mitwirkung bei Haushalts- und Budgetplanung, Budgetkalkulation sowie Finanz- und Projektcontrolling einschließlich Überwachung der Budgeteinhaltung
• Analyse und Weiterentwicklung von Organisations- und Geschäftsprozessen sowie Mitwirkung bei Prozessoptimierung und Veränderungsprozessen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung klinischer und administrativer Prozesse
• Unterstützung bei Vertrags- und Berichtswesen, Recherchen sowie der strukturierten Aufbereitung von Informationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination auf Klinikebene sowie Unterstützung bei Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in Gesundheitsmanagement, Gesundheitsökonomie, Krankenhausmanagement, Betriebswirtschaft, Public Health oder einem vergleichbaren Studiengang; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitsmanagement
• Erste Berufserfahrung im Krankenhaus-, Gesundheits- oder Projektmanagement, idealerweise im universitären Umfeld
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sowie Interesse an der Optimierung und Digitalisierung klinischer Prozesse von Vorteil
• Grundkenntnisse in Budgetplanung, Finanz- und Projektcontrolling
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte analytische Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Bereichen
• Lösungsorientierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen

Freuen Sie sich auf

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Projektmanagement, Klinikorganisation, Controlling und Digitalisierung
• Die Möglichkeit, klinische und administrative Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und vielfältigen Schnittstellen innerhalb der Klinik
• Ein universitäres Arbeitsumfeld mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.

Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.