Leitung (m/w/d) des Referats ILM 4 - Infrastrukturservice
Die ausgeschriebene Stelle ist im Dezernat Bau- und Liegenschaftsmanagement (BLM), in der Abteilung Infrastrukturelles Liegenschaftsmanagement (ILM) angesiedelt. Innerhalb der JGU ist die Abteilung ILM Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Nutzung von Gebäuden und Außenanlagen der Johannes Gutenberg-Universität. Sie möchten Personalführung übernehmen, Abläufe aktiv gestalten und dazu beitragen, dass der Campus im Alltag funktioniert und sich zugleich zukunftsorientiert weiterentwickelt? Als Leitung des Referats ILM 4 übernehmen Sie die fachliche und personelle Verantwortung für ein vielseitiges Team mit rund 15 Mitarbeiter*innen. Dabei verbinden Sie operative Steuerung mit Führungsverantwortung und der Weiterentwicklung bestehender Strukturen und Prozesse.
Ihre Aufgaben:
- Personelle und fachliche Leitung des Referats ILM 4 (ca. 15 Mitarbeitende)
- Personalbedarfs- und Personaleinsatzplanung einschließlich Mitwirkung bei Personalauswahl, Stellenbesetzung und der Weiterentwicklung von Aufgabenbereichen
- Entwicklung von Zielvorstellungen, Konzepten und Prozessen der anfallenden Tätigkeiten
- Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter*innen sowie Förderung einer verlässlichen und wertschätzenden Zusammenarbeit
- Koordination und Steuerung zentraler Infrastrukturdienstleistungen auf dem Campus, insbesondere Transport- und Umzugsservice, Garten- und Landschaftspflege, Außenreinigung, Winterdienst und BLM-Hotline
- Koordination von Umzügen, Begehungen und weiteren organisatorischen Maßnahmen einschließlich Priorisierung und Nachverfolgung daraus resultierender Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen und serviceorientierten Ablaufs innerhalb des Verantwortungsbereichs
- Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe und Serviceprozesse
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltung, BWL, Public Management oder vergleichbar sowie einschlägige Berufserfahrung sind von Vorteil
- Entscheidungsstärke, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Lösungsorientierung
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter*innen sowie Freude daran, unterschiedliche Persönlichkeiten und Tätigkeitsbereiche zu einem gemeinsamen Team zu verbinden
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie die Kompetenz, unterschiedliche Interessen wahrzunehmen und tragfähige Lösungen zu entwickeln und sich sicher in einem Umfeld mit vielen Schnittstellen zu bewegen
- gutes Verständnis für Steuerung und Ressourcen, sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mind. C2) und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse der arbeitsrechtlichen Bestimmungen und der gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office
- von Vorteil sind Kenntnisse über universitäre bzw. öffentliche Verwaltungsstrukturen, über sonstige tätigkeitsrelevante Verordnungen und Vorschriften und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
Die Stelle wird nach EG 11 TV-L vergütet und ist zum 01.01.2027 unbefristet zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Wir sind bestrebt, den Anteil der Frauen in Leitungspositionen zu erhöhen, und haben daher ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 12.10.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Unterstützung für Eltern und pflegende Mitarbeitende, Kitaplätze sowie ein großes Gesundheits- und Sportangebot auf dem Campus
- Gute Erreichbarkeit in der Nähe des Mainzer Hauptbahnhofs
- Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits
- Möglichkeit zur Nutzung der Angebote des allgemeinen Hochschulsports
- Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven
- ermäßigtes Deutschlandticket