Leitung Institutsverwaltung (m/w/d): Finanz-, Personal- und Projektcontrolling

Das Institut für Halbleiteroptik und Funktionelle Grenzflächen (https://www.ihfg.uni-stuttgart.de/) ist in der Forschung zu den physikalischen Grundlagen und Anwendungen von Halbleitern für die Quantenoptik, Photonik und die Quanteninformationstechnologien aktiv. Diese Forschung wird durch verschiedene nationale und EU-Drittmittelprojekte finanziell gefördert.

Das Institut hat zum 01.03.2027 die Stelle der Leitung der Institutsverwaltung unbefristet zu besetzen. Die Aufgaben umfassen die komplette Verwaltung der Drittmittelprojekte und des Haushalts.

Ihre Aufgaben

Projektcontrolling und Beantragung von Drittmittelprojekten (administrativer Teil):

• Finanzplanung und -überwachung
• Beschaffung von Investitionen
• Personalplanung
• Projektkoordination mit der Universitätsverwaltung und den Drittmittelgebern
• Erstellung aller nicht-wissenschaftlichen Unterlagen
• Administrative Bearbeitung aller Haushaltsangelegenheiten
• Sonstige Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bzw. abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine entsprechende Qualifikation im Bereich Verwaltung/Buchhaltung
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Drittmittelverwaltung (nationale und EU-Projekte)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse von SAP-Buchungsprogrammen, idealerweise SAP S/4HANA, sind von großem Vorteil
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude an der intensiven Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Mitarbeitenden in den Drittmittelprojekten
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten: Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zur Problemlösung

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit Zugang zu allen universitären Einrichtungen. Dienstort ist Stuttgart. Die Stelle ist, je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen, mit bis zu Entgeltgruppe E11 TV-L bewertet.

• Betriebliche Altersvorsorge
• Hauseigene Kantine
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeit

Bitte richten Sie Ihre elektronische Bewerbung bis zum 26.10.2026 an das Institut für Halbleiteroptik und Funktionelle Grenzflächen der Universität Stuttgart, Dr. Michael Jetter, Allmandring 3, 70569 Stuttgart, E-Mail: [email protected].

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.