Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik an der Universität Hamburg (IFSH)
Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)
Aufgaben
• Organisation und Nachbereitung analoger, digitaler und hybrider Veranstaltungsformate (z. B. Konferenzen, Tagungen, Summer Schools) • Betreuung von Teilnehmenden und Referierenden inkl. Datenpflege und Einladungsmanagement • Budgetkalkulation, Ausgabenkontrolle und administrative Abwicklung • Weiterentwicklung bestehender sowie Konzeption neuer, zielgruppenspezifischer Kommunikations- und Transferformate • Beratung von Wissenschaftler:innen bei der veranstaltungsbasierten Wissenschaftskommunikation • Qualitätskontrolle durch Evaluation von Feedback und Kennzahlen • Koordination externer wie interner Schnittstellen und Dienstleister
Anforderungen
• Abgeschlossenes Studium in Eventmanagement, Kommunikationswissenschaften, Kultur- bzw. Wissenschaftsmanagement oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufspraxis • Nachweisbare Erfahrung in der Planung und Durchführung von Events • Ausgeprägte Organisationsstärke, selbstständiger Arbeitsstil und Multitasking-Fähigkeit • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten für die Arbeit an Schnittstellen zu Forschung und Politik • Versierter Umgang mit MS Office, digitalen Arbeitsmitteln und Social-Media-Kanälen • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung →
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