Das sind Ihre Aufgaben
Sie leiten den Bereich Materialversorgung mit Zentrallager und Versorgungsassistenten und entwickeln die Organisation sowie die Zusammenarbeit im Team kontinuierlich weiter.
- Versorgung sicherstellen: Sie verantworten die gesamte logistische Prozesskette – vom Wareneingang über Lagerung und Kommissionierung bis zur Auslieferung und Reklamationsbearbeitung.
- Prozesse optimieren: Sie analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Verbesserungspotenziale und setzen Maßnahmen zur Effizienzsteigerung, Prozessoptimierung und Digitalisierung um.
- Kennzahlen gezielt nutzen: Sie erstellen und bewerten Lager- und Logistikkennzahlen, leiten daraus konkrete Maßnahmen ab und entwickeln die Versorgungssicherheit sowie die Leistungsfähigkeit Ihres Bereichs kontinuierlich weiter.
- Qualität und Sicherheit gewährleisten: Sie verantworten die Einhaltung der Qualitätsstandards, der Arbeitssicherheit und einer strukturierten Lagerorganisation.
- Mitarbeitende fördern: Sie planen den Personaleinsatz bedarfsgerecht, stärken die Zusammenarbeit im Team und fördern die fachliche und persönliche Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden.
Darauf kommt es uns an
- Eine fundierte fachliche Basis bringen Sie durch ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Logistik oder eine einschlägige Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung mit, beispielsweise als Fachwirt, Betriebswirt oder Logistikmeister.
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Lager- oder Logistikbereichen bildet die Grundlage Ihrer fachlichen und organisatorischen Kompetenz.
- Operative Anforderungen und strategische Weiterentwicklung bringen Sie souverän zusammen – auch dann, wenn unterschiedliche Interessen und komplexe Abläufe aufeinandertreffen.
- Als Führungspersönlichkeit überzeugen Sie durch Entscheidungsstärke, ausgeprägte Sozialkompetenz und diplomatisches Geschick.
- Prozessorientiertes Denken, Serviceverständnis und ein sicherer Blick für Prioritäten prägen Ihre Arbeitsweise.
- Kennzahlenbasierte Steuerung und Analyse logistischer Prozesse beherrschen Sie ebenso sicher wie die Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen.
- Sehr gute SAP-MM-Kenntnisse ermöglichen Ihnen, logistische Abläufe systemseitig fundiert zu steuern und weiterzuentwickeln.
Wir bieten noch mehr
- Gestaltungsspielraum: Sie erhalten die Möglichkeit, Prozesse, Strukturen und Abläufe in Ihrem Verantwortungsbereich aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Verantwortung mit Impact: Sie übernehmen eine zentrale Funktion in der Materialversorgung eines Universitätsklinikums und tragen dazu bei, die Voraussetzungen für eine zuverlässige Patientenversorgung zu schaffen.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Sie treiben Themen wie Prozessoptimierung, Digitalisierung und Personalentwicklung eigenverantwortlich voran.
- Entscheidungskompetenz: Im Rahmen Ihrer Tätigkeit gestalten Sie Ihren Verantwortungsbereich aktiv und bringen Ihre fachlichen Ideen in die Weiterentwicklung der Organisation ein.
- Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Persönlichkeiten – verbunden durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und den gemeinsamen Auftrag, die Versorgung am UKJ zu unterstützen.
- Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
- Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit verlässlichen Strukturen, transparenten Rahmenbedingungen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E11, bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
Kennziffer: 305/2026
* Befristet für einen Zeitraum von 2 Jahren, eine Entfristung wird angestrebt.
Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.
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