Wenn für dich Belastbarkeit, Veränderungsbereitschaft und Teamwork nicht nur Schlagwörter sind, sondern eine Selbstverständlichkeit, freuen wir uns DICH persönlich kennenzulernen. Ergänzt du unser Administrationsteam? Ein hochmotiviertes, engagiertes, kollegiales Team im universitären Umfeld erwartet dich! Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Aufgaben: Planung, Koordination, Erfassung und Bestätigung von ambulanten Terminen für Patientinnen und Patienten. • Administratives Vorbereiten der Sprechstunden • Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Patienten, zuweisenden Ärzten, Spitälern und internen Stellen des USZ • Enge Zusammenarbeit mit Klinikmanagerin, Ärzten, Pflege und anderen interdisziplinären und externen Diensten • Verantwortung und Betreuung eines/einer HMS-Praktikanten/Praktikantin (KV)
Anforderungen: Kaufmännische oder äquivalente Grundausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im medizinischen Bereich • Ausbildung als Berufsbildner:in oder die Bereitschaft den Lehrgang intern zu absolvieren • Zuverlässige, diskrete und teamfähige Persönlichkeit sowie freundliches und zuvorkommendes Auftreten • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Belastbarkeit • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten sowie die Bereitschaft, sich in die klinikspezifische Software (KISIM) einzuarbeiten. • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Wir bieten: Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Aufgabe mit geregelten Arbeitszeiten in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung. Nach sorgfältiger Einarbeitung haben Sie die Chance zu einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit.
Stellenantritt: per 01.12.2026 oder nach Vereinbarung
Pensum: Vollzeit