Direktionsassistenz (d/w/m) Centrum für Muskuloskeletale Chirurgie

Bei Ihrer Tätigkeit als Direktionsassistenz arbeiten Sie eng mit der Leitenden Oberärztin des CMSC CVK, der Klinikleitung, den Ärztinnen und Ärzten sowie dem Klinikmanagement zusammen. Sie unterstützen bei organisatorischen Angelegenheiten, sorgen für reibungslose Abläufe und Prozessoptimierungen.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Sekretariats der Leitenden Oberärztin
• Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen
• Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungs-,Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Implementierung qualitätssichernder Arbeitsabläufe im Trauma-Team (z.B. Sprechstundenmanagament, Koordination der rechtzeitigen Freigabe von OP-Berichten und Arztbriefen)
• Koordination und Bearbeitung von Patientenanfragen (auch internationaler Patienten) in Abstimmung mit Ärzten, Pflege u. weiteren Anspruchsgruppen
• Bearbeitung von Anfragen von Krankenkassen u. niedergelassenen Ärzten für das Traumateam
• Kontaktpflege zu Zuweisern
• Rechnungsprüfung und -freigabe
• Administrative Unterstützung bei Personalthemen
• Professionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Vertretung anderer Assistenzen im Bereich

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (d/w/m) für Bürokommunikation bzw. im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
• Hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
• Selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, überdurchschnittliches Organisationsvermögen, stark im Zeitmanagement
• Zuverlässigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Motivation
• Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich wünschenswert
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert

Orthopädie und Unfallchirurgie

employmentType: Vollzeit
datePosted: 2026-10-09
validThrough: 2026-11-06T00:00:00

Bewerbungsfrist (laut Anzeige): 06.11.2026