Direktionsassistenz, befristet bis 31.12.2028 mit Option zur Verlängerung

Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Aufgaben: Führung des Sekretariates des IFIK und Koordination der Sekretariatsaufgaben • Führung anspruchsvoller Sitzungsprotokolle auf Deutsch und Englisch • Beratung und Unterstützung, sowie Auskunftserteilung zu unterschiedlichen Fragestellungen • Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen für die Direktion • Umfassende Abklärungen von Sachverhalten • Unterstützung der Institutsleitung bei operativen sowie konzeptionellen Aufgaben durch das Erarbeiten von Entscheidungs-Grundlagen • Stellvertretung der HR-Sachbearbeitung des IFIKs

Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ • Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistenz • Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und eine ausgeprägte Sozialkompetenz • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, sowie rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative • Muttersprache Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch • Fundierte IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in der Office-Palette

Wir bieten: Teamorientiertes Arbeiten

Stellenantritt: 01.11.2026 oder nach Vereinbarung

Pensum: Temps complet