Direktionsassistenz 80 % - 100 %, befristet bis 31.12.2028 mit Option zur Verlängerung

Direktionsassistenz 80 % - 100 %, befristet bis 31.12.2028 mit Option zur Verlängerung an der Universität Bern

Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Ihre Aufgaben

• Führung des Sekretariates des IFIK und Koordination der Sekretariatsaufgaben
• Führung anspruchsvoller Sitzungsprotokolle auf Deutsch und Englisch
• Beratung und Unterstützung, sowie Auskunftserteilung zu unterschiedlichen Fragestellungen
• Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen für die Direktion
• Umfassende Abklärungen von Sachverhalten
• Unterstützung der Institutsleitung bei operativen sowie konzeptionellen Aufgaben durch das Erarbeiten von Entscheidungs-Grundlagen
• Stellvertretung der HR-Sachbearbeitung des IFIKs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
• Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistenz
• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und eine ausgeprägte Sozialkompetenz
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, sowie rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative
• Muttersprache Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
• Fundierte IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in der Office-Palette