Direktionsassistent/in

Die UniBE ist mittendrin. Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorten.

Aufgaben

• Führung und Priorisierung der Agenda der Rektorin
• Koordination von internen und externen Kontakten
• Koordination und Organisation von Dienstreisen
• Vorbereitung sowie Nachbearbeitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, u. a.
• Mitarbeit und Koordination in Projekten, selbständige Führung von Teilprojekten
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Anlässen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Ergänzt durch eine Weiterbildung im Berufsbereich (v. V. auf Stufe Bachelor, eidg. Fachausweis)
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in komplexem administrativen Umfeld
• Ausgeprägte analytische und redaktionelle Fähigkeiten
• Hohe Sozial- und Organisationskompetenz
• Strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeglichene, diskrete Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse

Bewerbung und Kontakt

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte in einem PDF per E-Mail bis am 13.11.2026 an [email protected].