Commis-e administratif/ve 3

• Organisation und Koordination des monatlichen Lehrprogramms inklusive Raumreservierungen und Erfassung von Unterrichtsstunden • Logistische Abwicklung interner Veranstaltungen wie Kolloquien und Fachmeetings (Einladungen, Raum- und Verpflegungsplanung, Teilnehmendenlisten) • Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Inhalte auf der Abteilungswebsite • Übernahme des Budgetmonitorings, Rechnungsbearbeitung sowie Prüfung von Sponsorenverträgen und Erstellung des jährlichen Finanzberichts • Unterstützung der Abteilungsleitung und eigenverantwortliches Lösen von organisatorischen Engpässen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (CFC d'employé-e de commerce) oder gleichwertige Qualifikation • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich • Vertrautheit mit der Raumverwaltungssoftware sowie dem Kurs- und Unterrichtsmaterial von UNIGE und HUG • Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Französisch (mündlich wie schriftlich) • Ausgeprägte Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Sorgfalt und proaktive Arbeitsweise

Section de médecine clinique