Charité

Chefsekretärin / Chefsekretär (d/w/m) Hämatologie, Onkologie und Tumorimmunologie

Berlin · Hämatologie, Onkologie und Tumorimmunologie

Arbeitszeit Vollzeit Befristung nicht angegeben

Chefsekretaerin / Chefsekretaer (d/w/m) Haematologie, Onkologie und Tumorimmunologie an der Charité – Universitätsmedizin Berlin

Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Sekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr,Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Bestellwesen)
Korrespondenz mit behandelnden Ärztinnen/Ärzten, Patientinnen/Patienten, Angehörigen, Behörden sowie internationalen Gästen
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Unterstützung bei der Zeiterfassung und Dienstplaneintragungen in Polypoint (PEP)
Unterstützung bei der Organisation der Privatsprechstunde, Vorbereitung der Unterlagen für die Privatliquidation
Mitwirkung bei der Veranstaltungs- und Konferenzplanung
Unterstützung bei der Lehrplanung und -organisation

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Klinikbereich oder vergleichbaren Positionen
Sehr gute praktische PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel, Teams, SAP)
Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich sind von Vorteil
Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
Sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Motivation, sowie rasche Aufnahme- und Problemlösungskompetenz