Projektkoordinator Digitalisierung (m/w/d)

Ihr neues Tätigkeitsfeld

• Begleitung von Digitalisierungsprojekten in der klinischen Versorgung und im wissenschaftlichen Umfeld des Universitätsklinikums – von der Vorbereitung bis zur Einführung
• Mitwirkung bei der Festlegung von Projektzielen, Arbeitspaketen, Meilensteinen und Erfolgskriterien und erstellen von Projekt-, Termin- und Maßnahmenpläne
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen IT, ärztlichem Dienst, Pflege, Forschung, Medizintechnik, Verwaltung sowie externen Beteiligten
• Vorbereitung von Workshops, Projektbesprechungen und Entscheidungsterminen, Dokumentation der Ergebnisse und nachverfolgen Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen
• Überwachung von Projektfortschritten, Abhängigkeiten und Risiken und erstellen von Statusberichten, Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen
• Begleitung von Kommunikation, Schulungen, Tests und Rollouts und eigenständige Übernahme von kleinere Projekten nach entsprechender Einarbeitung

Was wir uns wünschen

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise in Wirtschaftsinformatik, Medizininformatik, Gesundheitsökonomie, Gesundheitsmanagement, Informatik, Betriebswirtschaft oder Ingenieurwissenschaften – alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter praktischer Erfahrung
• Erste Erfahrungen in der Projektarbeit, beispielsweise aus einer beruflichen Tätigkeit, einem Traineeprogramm, Praktika, einer Werkstudierendentätigkeit oder Hochschulprojekten. Eine Projektmanagementzertifizierung ist von Vorteil oder soll mit unserer Unterstützung erworben werden
• Interesse an klinischen Abläufen, digitalen Technologien und medizinischer Forschung sowie ein Grundverständnis für IT-Systeme und organisatorisch-technische Zusammenhänge
• Grundkenntnisse klassischer oder agiler Projektmanagementmethoden und ein sicherer Umgang mit gängigen Büro-, Präsentations- und Kollaborationsanwendungen
• Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Sensibilität für Patientensicherheit, Datenschutz und Informationssicherheit

Freuen Sie sich auf

• Einen fundierten Einstieg in das Projektmanagement und die Digitalisierung eines Universitätsklinikums
• Ein vielseitiges Projektportfolio an der Schnittstelle von Klinikbetrieb, IT und medizinischer Forschung
• Finanzielle und zeitliche Unterstützung beim Erwerb einer anerkannten Projektmanagementzertifizierung
• Umfangreiche fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (im klinikeigenen Bildungsinstitut sowie bei externen Anbietern)
• Tarifliche Vergütung nach den AVR Caritas
• Zusätzliche, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie Möglichkeit der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss (KZVK sowie KlinikRente)
• Aktive Gesundheitsförderung, bspw. durch vergünstigte Mitgliedschaft im OASE Health & Sports Club oder in der hauseigenen RuhrSportReha
• Attraktive Rabattpartnerprogramme (Corporate Benefits)
• Fahrradleasing (BusinessBike)
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (u.a. Sommerfest, Firmenlauf)

Wir suchen Sie

Abteilungsbeschreibung

Wir entwickeln unsere digitalen Strukturen konsequent weiter. Unser Ziel ist es, klinische Prozesse sicherer, effizienter und nutzerfreundlicher zu gestalten und zugleich die Voraussetzungen für eine moderne, datenbasierte medizinische Forschung zu stärken. Für unseren Geschäftsbereich IT, Medizintechnik & Digitalisierung am St. Josef-Hospital suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Digitalisierungsprojekte strukturiert begleitet und die Zusammenarbeit unterschiedlicher Berufs- und Interessengruppen koordiniert.