Assistenz (d/w/m) Klinikdirektion Herzchirurgie

Assistenz (d/w/m) Klinikdirektion Herzchirurgie an der Charité – Universitätsmedizin Berlin

Als Assistenz in der Klinikdirektion der Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Ärztlichen Direktor und Klinikdirektor Prof. Dr. med. Volkmar Falk sowie den Ärztinnen und Ärzten der Klinik. Sie sind Teil eines Office-Teams und unterstützen die Klinikdirektion in allen organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten und sorgen für reibungslose Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten des Klinikdirektors und den leitenden Oberärztinnen und Oberärzten
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Entgegennahme und Koordination telefonischer Anfragen - in deutscher und englischer Sprache - von Patientinnen, Patienten und Angehörigen sowie Zuweiserinnen und Zuweisern
• Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege bereichsrelevanter Übersichten und Dokumentationslisten
• Planung und Koordination von Dienstreisen
• Postbearbeitung der Klinikdirektion in deutscher und englischer Sprache
• Empfang und Betreuung von Gästen der Klinkdirektion

Es ist Anwesenheit vor Ort erfordlich - die Möglichkeit, im Homeoffice, mobil oder remote zu arbeiten, besteht nicht.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation im Gesundheitswesen, als Sekretärin bzw. Sekretär oder eine vergleichbare Qualifikation
• Umfassende Berufserfahrung im Sekretariat, Officemanagement oder in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office) sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit klinischen Informationssystemen wie SAP
• Sicheres, freundliches Auftreten sowie überzeugende Umgangsformen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertraulichkeit
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
• Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Leistungsfreude
• Vertrautheit mit Strukturen und Prozessen eines Klinikbetriebs und der medizinischen Terminologie (wünschenswert, aber kein Muss)

Herzchirurgie, Thoraxchirurgie, Gefäßchirurgie,

employmentType: Vollzeit
datePosted: 2026-08-21
validThrough: 2026-11-18T00:00:00

Bewerbungsfrist (laut Anzeige): 18.11.2026