Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden. Du bist der Dreh- und Angelpunkt? Dann bist du bei uns richtig! Bei uns läuft einiges - und genau dafür brauchen wir dich: als Assistent:in der Leitung Pflege bist du die administrative Drehscheibe unserers Führungsteams Pflege im Medizinbereich Innere Medizin. Du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass unser dynamisches Kaderteam den Kopf frei hat für das Wesentliche.
Aufgaben: Termin- und Kalenderkoordination • Vor- und Nachbereitung von Leitungssitzungen und pflegespezifischen Gremien • Verlässliche Protokollführung sowie Nachverfolgung der Pendenzenliste • Redaktionelle Bearbeitung und termingerechter Upload von evidenzbasierten Richtlinien und Dokumenten auf der internen Plattform • Organisation von internen Fortbildungen und Teamevents der Pflege • Weitere administrative und organisatorische Aufgaben für das pflegerische Führungsteam
Anforderungen: Fundierte kaufmännische Grundbildung mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen • Sehr freundliche, geduldige und herzliche Persönlichkeit • Schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität und Offenheit im Umgang mit Unvorhergesehenem • Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift
Wir bieten: Schrittweise Heranführung in dein neues Arbeitsgebiet • Ein ehrliches, kollegiales und humorvolles Arbeitsklima • Raum für Gestaltung und Kreativität • Die Möglichkeit, einen umfassenden Einblick in den dynamischen Alltag pflegerischer Führungspersonen im Universitätsspital zu gewinnen
Stellenantritt: per sofort oder n. V.
Pensum: 60 - 80 %
Arbeitsort: Inselspital, Universitätsspital Bern Freiburgstrasse, CH-3010 Bern Schweiz