Assistent:In in der Wirtschaftsdirektion

Assistent:In in der Wirtschaftsdirektion

DAS STIFT KLOSTERNEUBURG SUCHT EINE:N ASSISTENT:IN IN DER WIRTSCHAFTSDIREKTION
TEILZEIT (20 STUNDEN)

HERAUSFORDERNDE UND VERANTWORTUNGS-VOLLE AUFGABEN ERWARTEN SIE:

• Allgemeine Bürotätigkeiten (Koordination von Terminen, Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung der eingehenden Post, Kassaführung, Ablage, Urlaubsverwaltung, Stundenlisten etc.)
• Datenpflege und Verwaltung der Daten in den IT-Systemen und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Beschaffungsmanagement

MIT DIESEM PROFIL ÜBERZEUGEN SIE UNS:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Maturaniveau oder höherwertige Ausbildung)
• Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders MS Teams Kenntnisse) mit IT-Affinität
• Professionelles Auftreten und Kommunikation (mündlich/schriftlich) in Deutsch (Englisch von Vorteil)
• Vertrauliche Bearbeitung und Verwaltung von sensiblen Information und Dokumenten
• Engagiertes, kommunikatives Organisationstalent mit positiver Aus-strahlung und der Fähigkeit Prioritäten zu setzen und sich selbst gut zu organisieren
• Teamplayer mit ausgeprägter, zielorientierter und positiver Haltung

ES ERWARTET SIE EIN ATTRAKTIVES ANGEBOT:

• Ein besonderer Arbeitsplatz im Stift Klosterneuburg, einem zukunfts-sicheren und verlässlichen Arbeitgeber
• Gute öffentliche Anbindung aber auch Parkplatzmöglichkeiten vorhanden
• Unbefristete Teilzeitbeschäftigung, 5-Tage Woche
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Monatliches Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag von € 1.572,– Brutto auf Basis von 20 Stunden. Für diese Position ist eine Überzahlung – je nach Qualifikation und Berufserfahrung – vorgesehen.

Kontakt:
Nina Fölhs-Königslehner
Leitung Personalwesen
Telefon +43 2243 411-385