Assistent/in des Klinikvorstandes (w/m/d)

Assistent/in des Klinikvorstandes (w/m/d)

Aufgaben

• Leitung von Projekten innerhalb der Neurologie
• Unterstützung bei Projektplanung und -abwicklung
• Selbstständige Vorbereitung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen, Terminen und Meetings inkl. Protokollierung
• Aktive Unterstützung des Abteilungsvorstandes in administrativen und organisatorischen Belangen (Terminkoordination, Korrespondenz, etc.)
• Schreiben nach Diktat
• Erhebung und Aufbereitung von budgetrelevanten Informationen für den Klinikvorstand
• Erstellen des periodischen Berichtswesens für den Klinikvorstand
• Administrative Betreuung der StudentInnen, GastärztInnen, Fellows, etc.
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Klinik und der Vernetzung mit internationalen und nationalen NGOs und NPOs

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar B1)
• Kenntnisse und Fertigkeiten in Kommunikation und Marketing
• Kenntnisse und Fähigkeiten im Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere PowerPoint und Excel)

Persönliche Anforderungen

• Zuverlässigkeit
• Flexibilität
• Setzen von Prioritäten
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit

Wünschenswert

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Gesundheitswesen bzw. Krankenhausmanagement
• Erfahrung in einem Vorstandssekretariat oder vergleichbare Position
• Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Social Media und Nachhaltigkeitsmanagement