Assistent*in der Institutsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft der Institutsdirektion Administrative Aufgaben im Rahmen der Krankenversorgung und im Bereich Forschung und Lehre: Bearbeitung von Personalmaßnahmen wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Mitarbeiter sowie die Kontrolle von Drittmittelkonten Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Mitarbeit, eigenständige Koordination oder Übernahme von internen und abteilungsübergreifenden Projekten des Instituts Vorbereitung und Unterstützung bei der Planung von Lehrveranstaltungen, Koordination klinikinterner Fort- und Weiterbildungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben, selbstständige Erledigung der Korrespondenzen (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache) Unterstützung bei der Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen sowie Schreiben nach Diktat Bestellwesen und Rechnungserstellung
Ihr Profil
Eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitssektor, vorzugsweise im Krankenhaus, ist zwingend erforderlich: z.B. Medizinische*r Fachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung Eine selbständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise, ein loyales Verhalten und eine hohe Leistungsbereitschaft sowie Diskretion Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon Dienstleistungsorientiertes Handeln und diplomatisches Geschick freundliches Auftreten, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent Formulierungssicherheit, gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS Office, MS Outlook, ORBIS-MED) Flexibilität und Belastbarkeit Freude an eigenständigem und verantwortungsvollem Arbeiten Ihre Benefits am UKB Zukunftssicherer Arbeitgeber Zukunftssicherer Arbeitgeber Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für