Administrative Sachbearbeitung (m/w/d) im Bildungsmanagement mit Personalentwicklung

Administrative Sachbearbeitung (m/w/d) im Bildungsmanagement mit Personalentwicklung

Diese Stelle unterstützt die Planung, Organisation, Umsetzung und administrative Betreuung von Bildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen der Salzburger Landeskliniken. Sie stellt eine effiziente Abwicklung der Bildungsprozesse sicher, begleitet Mitarbeitende und Führungskräfte bei organisatorischen Anliegen rund um Bildungsfragen.

Zu den Aufgaben zählen:

• Eigenverantwortliche Abwicklung der Kursadministration mittels unserer Bildungssoftware easySoft sowie Honorarabrechnung innerhalb SAP HCM
• Verwaltung von Bildungsmaßnahmen, Anmeldungen, Teilnahmebestätigungen und Bildungsnachweisen
• Individuelle Beratung von und Kommunikation mit KundInnen (Telefon, Email, vor Ort)
• Koordination von Terminen, Räumlichkeiten und Referierenden
• Unterstützung bei Projekten und im Bildungsmarketing

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mit administrativem Schwerpunkt): Lehre Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistenz, Schulabschluss HAK, HAS, Fachschule für wirtschaftliche Berufe
• Einschlägige Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
• Kenntnisse im Dienstleistungsbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)

Persönliche Anforderungen:

• Kommunikationsstärke im Umfeld verschiedener Berufsgruppen
• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Setzen von Prioritäten
• Flexibilität
• Proaktive und genaue Arbeitsweise

Wünschenswert:

• Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Kenntnisse in SAP HCM und der Bildungssoftware easySoft
• Marketingkenntnisse
• Adobe Indesign Kenntnisse