Administrative Assistenz Pflege (w/m/d)

Administrative Assistenz Pflege (w/m/d)

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Organisation des Stützpunktes (zentrale Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörige bzw. alle Berufsgruppen)
• Unterstützung bei der täglichen Tages- und Terminkoordination patientenrelevanter Prozesse
• Mitwirkung bei der organisatorischen Koordination der Aufnahme- und Entlassung bzw. Verlegung sowie deren administrative Bearbeitung
• Assistenz der leitenden Pflegeperson (z.B. Organisation von Besprechungen, Erstellung von Dokumenten)
• Kommunikation in Richtung der internen und externen DienstleisterInnen
• Unterstützung bei der Organisation des Bestellwesens (Bürobedarf, Depot, Apotheke)

Anforderungen

• Ausbildung zum/zur Ordinationsassistenten/-in oder Pharmazeutisch-Kfm. Assistenten/-in oder Zahnärztlichen Assistenten/-in oder Med. Fachangestellten oder abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre Bürokauffrau/-mann, Lehre Verwaltungsassistent/-in bzw. abgeschlossene Handelsschule; ggf. Berufsanerkennung bzw. Nostrifikation für Österreich; Sprachniveau mind. B2, idealerweise C1)

Persönliche Anforderungen

• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Konfliktfähigkeit
• Setzen von Prioritäten
• Flexibilität

Wünschenswert

Vertiefende Kompetenz im Microsoft Office Paket