IT-Systemarchitekt Records Management und digitale Archivierung an österr. Universitäten (w/m/d)

IT-Systemarchitekt Records Management und digitale Archivierung an österr. Universitäten (w/m/d)

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n IT-Systemarchitekt Records Management und digitale Archivierung an österr. Universitäten (w/m/d).

Besetzung ab: 01.01.2027 | Stundenausmaß: 10,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa
Befristung bis: 31.12.2027
Stellen ID: 6396

Wenn Sie für Ihr Leben gerne mit State-of-the-art Technologien arbeiten und dies in direktem Kontakt zu Stakeholder*innen und Anwender*innen, dann willkommen in unserem universitätsübergreifenden Kooperationsprojekt Records Management und digitale Archivierung!

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Ziel dieser nationalen Initiative ist die Einrichtung einer Kompetenzstelle zur Koordinierung und Konsolidierung der technischen und organisatorischen Infrastrukturen für eine zeitgemäße und zukunftsorientierte digitale Universitätsverwaltung.

Im Rahmen eines einjährigen Vorprojekts wird die Kompetenzstelle mit einer Records Management-/Archivfachkraft und einem IT-Systemarchitekten besetzt, um die konkreten digitalen Prozesse und Anwendungen, die den Lebenszyklus von Verwaltungsunterlagen der Partneruniversitäten von der Entstehung bis zur Archivierung begleiten, zu evaluieren. Das Archiv der Universität Wien stellt die räumliche Infrastruktur für dieses Kooperationsprojekt österreichischer Universitäten bereit.

Das machen Sie konkret:

In enger Abstimmung mit den Vertreter*innen der Partneruniversitäten erarbeiten Sie in der Kompetenzstelle folgende technischen Projektinhalte:

• System- und Prozessanalyse: Evaluierung bestehender digitaler Systeme, Datenstrukturen und Prozesse an den teilnehmenden Universitäten
• Requirements Engineering: Technische Bedarfsanalyse bei Stakeholdern und Konsolidierung in einem harmonisierenden Anforderungsprofil
• Zielkonzept und Datenmodellierung: Erarbeitung eines übergreifenden Daten- und Metadatenmodells anhand von zwei exemplarischen Verwaltungsprozessen
• Lösungsarchitektur: Mitgestaltung des Fach- und Architekturkonzepts für die Bereiche Dokumentenmanagementsystem und digitales Archiv (inkl. Schnittstellenkompatibilität, Datenaustausch, Mandantenfähigkeit, Zugriffskonzepte)

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Einschlägiger Hochschulabschluss oder einschlägige HTL-Ausbildung mit mindestens einem Jahr IT-Praxis oder AHS-Abschluss mit mindestens eineinhalb Jahren IT-Praxis oder zwei Jahre relevante IT-Praxiserfahrung
• Kompetenz im Requirements Engineering und der multiperspektivischen Systemanalyse
• Kenntnisse in Datenarchitektur und Datenmodellierung sowie Kenntnisse über Berechtigungs- und Rollenkonzepte
• Fundiertes Verständnis der Prinzipien des Daten-Managements (inkl. Dokumentverwaltung, Lebenszyklus von Dokumenten, Revisionssicherheit)
• Erfahrung in der Harmonisierung unterschiedlicher Daten und Metadaten-Schemata sowie der Zusammenführung/Schnittstellenanalyse heterogener Systemlandschaften
• Von Vorteil sind Kenntnisse von Kernstandards des Records Managements (ISO 15489, ISO 14721, ISO 18128, etc.) und des Archivwesens (OAIS-Referenzmodell)
• Sehr gute Dialog- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden kompetente Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir bieten:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.510,30 (Basis Vollzeit; 14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Hadi Mohammadi
[email protected]

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Bewerbungsfrist: 19.11.2026