Mitarbeiter:in (all genders) Anmeldung für die Hamburg City Health Study (HCHS) und der NAKO Gesundheitsstudie

Mitarbeiter:in (all genders) Anmeldung für die Hamburg City Health Study (HCHS) und der NAKO Gesundheitsstudie

Eckdaten

• Job-ID: J000006996
• Art der Anstellung: Befristet
• Arbeitszeit: Teilzeit
• Bewerben bis: 28.09.2026
• Unternehmensteil: UKE_Herz- und Gefäßzentrum
• Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
• Bereich: Epidemiologisches Studienzentrum

Das macht die Position aus

Die Schwerpunkte der klinikübergreifenden Beobachtungsstudie Hamburg City Health Study (HCHS, www.uke.de/hchs) sowie der NAKO Gesundheitsstudie (www.nako.de) liegen in der Früherkennung und Ermittlung von Risikofaktoren der häufigsten Volksleiden, um die Krankheitslast und Mortalität zu senken und die Lebensqualität der Bevölkerung zu der häufigsten Volksleiden und Todesursachen in Industrienationen. Im Rahmen der HCHS haben sich über 30 Kliniken und Institute des UKE zusammengeschlossen, um gemeinsam in einem mehrstündigen Untersuchungsprogramm 45.000 Einwohner*innen Hamburgs u. a. auf kardiologische, neurologische und onkologische Erkrankungen zu untersuchen. Das Studienzentrum ist zudem eines von 18 Standorten der NAKO Gesundheitsstudie. Dazu werden 10.000 der bundesweit bereits eingeschlossenen 200.000 Teilnehmer*innen erneut eingeladen und untersucht. Im Studienzentrum erwartet Sie ein interdisziplinäres, sorgfältig strukturiertes Arbeitsumfeld auf höchstem klinischen und wissenschaftlichen Niveau, eine qualifizierte Einarbeitung, eine abwechslungsreiche Tätigkeit, geregelte Arbeitszeiten sowie ein engagiertes Team.

• Koordination der Teilnehmer:innen am Untersuchungstag
• Emfang und Einweisung der Teilnehmer:innen in den Studienablauf
• Vorbereitung der Untersuchungsunterlagen
• Eigenverantwortliche Warenbestellung
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
• Einsatz in Wechselschicht: Frühschicht von 06:30-11:30 Uhr oder von 10:00-15:00 Uhr
• Organisatorische Verantwortlichkeiten - und Verwaltungsarbeiten, Dokumentation
• Einarbeitung neuer Kollegen:innen, Praktikanten:innen

Diese Position ist im Rahmen der Drittmittelprojekte vorerst bis zum 30.04.2028 befristet zu besetzen. Eine Verlängerung ist avisiert. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden pro Woche.

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Hotelfachangestellte:r, Medizinsche Fachangestelle:r, Zahnmedizinische Fachangestelle:r oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Gute Deutschkenntnisse
• Wünschenswert: erste Berufserfahrungen sowie Erfahrung in Kundenkontakt
• Sehr gute Koordinations-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Sozialkompetenz, freundlicher und empathischer Umgang mit den Studienteilnehmer:innen
• Flexibilität, auch in Bezug auf die Arbeitszeiten

Das bieten wir

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (42.900 € - 52.700 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.