Kauffrau / Kaufmann oder MFA als Office Manager/-in

Kauffrau / Kaufmann oder MFA als Office Manager/-in

Das Department Frauenklinik deckt alle Fachbereiche zur Frauengesundheit ab. Die Klinik ist u.a. als "Brustzentrum", "Gynäkologisches Krebszentrum" und als "Babyfreundlich" zertifiziert. Die geburtshilfliche Abteilung bildet zusammen mit der Neonatologie und der Pränataldiagnostik das Perinatalzentrum.

Als Office Manager/-in übernehmen Sie die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und unterstützen die Departmentleitung bei deren administrativen Aufgaben, insbesondere der vorausschauenden Steuerung und Planung der Arbeitswoche sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen. Als zentrale Schnittstelle sorgen Sie für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Berufsgruppen und externen Partnern.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Leitung und Organisation des Sekretariats der Departmentleitung sowie der kaufmännischen Leitung
• Kommunikation mit Chefärztinnen/-ärzten, Pflegedienstleitung, Verwaltung und externen Partnern
• Selbstständige Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Eigenverantwortliche Steuerung und Bearbeitung des Rechnungs- und Bestellwesens sowie Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe des Departments
• Planung und Abwicklung von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnungen
• Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Projekte des Departments inkl. Übernahme eigener Projektverantwortung bei entsprechend übertragenen Projekten
• Betreuung der Privatpatientinnen/-patienten einschließlich Terminorganisation
• Sicherstellung der Krankheitsvertretung der privatärztlichen Sprechstunde

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA), Pflegefachkraft / Gesundheits- und Krankenpfleger/-in oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen sowie in organisatorischen oder administrativen Tätigkeiten von Vorteil
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Absolute Diskretion, Loyalität sowie ein jederzeit vertrauensvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen werden vorausgesetzt
• Professionelles und sicheres Auftreten
• Überdurchschnittliche Kenntnisse in MS Office

Vorteile

• innovatives Universitätsklinikum
• modernste Technik
• internationale Spitzenforschung
• ausgezeichnete Perspektiven
• strukturierte Einarbeitung
• klinikeigene Akademie
• vielfältige Fortbildungsangebote
• gezielte Karriereförderung
• Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
• attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte
• Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• langfristige Perspektive & Planungssicherheit