Assistent*in der Geschäftsführung/Geschäftsstelle (m/w/d)

Assistent*in der Geschäftsführung/Geschäftsstelle (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

• ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und wertschätzenden Team
• persönliche Entwicklungsmöglichkeiten über unser Fortbildungsprogramm
• vielfältige Mitarbeiterangebote, z.B. Jobticket UKF, betriebliche Altersvorsorge, Angebote zur Kinderbetreuung, Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Hansefit
• zeitweise Arbeit im Home-Office
• bei Vorliegen der persönlichen / fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung in einer Spanne von EG 8 bis EG 10 TV UK möglich

Einblick in Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Erstellung Semesterprogramme und Betreuung der Seminare (Absprache mit den Dozierenden, Raum- und Zeitplanung, Bearbeitung der Seminaran- und abmeldungen (über unsere Lernplattform ILIAS), Erstellung von Bescheinigungen, Anleitung der Hilfskräfte für die Betreuung während der Seminare (Verpflegung, Technik), Abrechnung…)
• Mitwirkung bei der Abrechnung und der Dokumentation von Behandlungen
• Ansprechpartner*in (m/w/d) für die Ausbildungskandidat*innen bezüglich organisatorischer Fragen
• Planung von Prüfungen (Organisation der Prüfungskommission, Meldungen beim Regierungspräsidium)
• Beteiligung an Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise im Bereich Bildungsmanagement) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
• sehr gute PC-Kenntnisse (Office, insb. Outlook, Word, Excel, ILIAS wäre von Vorteil)
• sehr gute Planungs- und Organisationskompetenz
• soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Verschwiegenheit
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und eigenverantwortliches Handeln
• Bereitschaft, in Ausnahmen Veranstaltungstermine am Abend wahrzunehmen
• idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Fort- und Weiterbildung