Sachbearbeiter*in (w/m/d)

Sachbearbeiter*in (w/m/d)

Startdatum: 01.08.2026

Umfang: Teilzeit, 28,9 Stunden pro Woche

Vertrag: Befristet zunächst für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der akademischen Verfahren (insbesondere human- und zahnmedizinische Promotionen) in enger Abstimmung mit dem Promotor und den Vorsitzenden der entsprechenden Kommissionen der Fakultät
• Administrative Beratung und Unterstützung von Promovierenden
• Pflege von Datenbanken und Statistiken
• Betreuung der Promotionskommission und der Promotionsprüfungen (inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung)

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung/Assistenz oder in ähnlicher Funktion vorzugsweise im Hochschul- und Wissenschaftsbereich
• Exzellentes Ausdrucksvermögen sowie hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei schriftlicher und mündlicher Kommunikation
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Leistungsbereitschaft und Organisationstalent sowie Freude an Teamarbeit und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Personengruppen
• Souveräner Umgang mit MS-Office Anwendungen und webbasierten IT-Anwendungen (z.B. Sharepoint)

Unser Angebot

• Gute Arbeitsbedingungen in einem engagierten und motivierten Team des Dekanats
• Eine vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung