Mitarbeiter*in Back Office (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Annahme der Patient*innen-Anmeldungen und Vorbereitung der Unterlagen für das ärztliche Team Korrespondenz mit Patient*innen, Praxen und anderen via E-Mail und Telefon Planung der Patient*innen-Termine nach vorgegebenem Konzept oder Anweisung Pflege des Terminkalenders und anderer Planungs- und Organisations-Tools Einfache Büro-Tätigkeiten Unterstützung der Ambulanz-Abläufe (Ordnung, Desinfektion der Behandlungsflächen, Lager und Büros, Messen und Wiegen der Patient*innen) Unterstützung in der Patientenanmeldung, Begrüßung und adm. Aufnahme der Patienten Gegenseitige Vertretung im administrativen Ambulanz-Team
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als MFA, MTA oder Gesundheits- u. Krankenpfleger*in wünschenswert Erfahrung in und Freude an Büro-Tätigkeiten und administrativen Abläufen Sehr hohes Service-Verständnis und ausgeprägte kommunikative Kompetenz Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute PC-Kenntnisse und idealerweise der Krankenhaussoftware des UKB (Orbis) Aufgeschlossenheit und Lernbereitschaft Ausdauer, Stress Resistenz, sorgfältiges und proaktives Arbeiten, Engagement und Herz, Kooperations- und Teamfähigkeit Ihre Benefits am UKB Zukunftssicherer Arbeitgeber Zukunftssicherer Arbeitgeber Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt Bezahlung nach TV-L Bezahlung nach TV-L Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen) Prämien & Sonderzahlungen Prämien & Sonderzahlungen Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohu