Direktionsassistenz/ Sekretariat (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Unterstützung und Vorbereitung der Abrechnung Erledigung aller administrativen Aufgaben Sorgfältige Dokumentation und Datenerfassung Entgegennahme von Telefonaten Bearbeitung des Fax- und E-Mail-Eingangs Assistenz der Direktion bei organisatorischen Aufgaben und Korrespondenz Pflege der Patient*innenakten Organisation und Koordination von Terminen Bearbeitung der eingehenden Post Organisation und Koordination von Dienstreisen und Sitzungen Reiseplanung, – buchung, – abrechnung für die Klinikdirektorin Allgemeine Organisation für die Klinik und deren Mitarbeiter*innen Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Abstimmung mit Ärzt*innen und anderen Berufsgruppen
Ihr Profil
Ausbildung zur*zum Medizinischen Fachangestellten, zur*zum Gesundheits- und Krankenpfleger/-in oder vergleichbare Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung auf dem Gebiet der Abrechnung (EBM/GOÄ) Sorgfältige und Strukturierte Arbeitsweise Sie sind hochmotiviert, bringen Teamgeist mit und sind bereit sich in neue Themengebiete einzuarbeiten Erfahrung im Umgang mit Standart-Software (Word, Excel, Outlook, Power Point, im Idealfall NEXUS, Orbis) Flexibilität, Belastbarkeit Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits am UKB Zukunftssicherer Arbeitgeber Zukunftssicherer Arbeitgeber Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt Bezahlung nach TV-L Bezahlung nach TV-L Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen) Prämien & Sonderzahlungen Prämien & Sonderzahlungen Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zus