Ambulanzsekretär*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Telefonische Terminvergabe und -management für ambulante Patient*innen und für Konsiliaranforderungen Patient*innenempfang, Ablaufkoordination, Patient*innenaufnahme und –erfassung im PC (Orbis), Versandorganisation von Arztbriefen Vorbereitung für die Abrechnung in der Hochschulambulanz Management der elektronischen Arbeitszeiterfassung von Mitarbeiter*innen Organisation des Sekretariats mit üblichen Aufgaben wie Materialbestellungen, Aktenpflege, Postbearbeitung Unterstützung bei Fortbildungsveranstaltungen und Forschungsaufgaben Urlaubsvertretung des Chefsekretariats
Ihr Profil
Ausbildung in einem kaufmännischen oder medizinischen Assistenzberuf oder vergleichbarer Abschluss Sicherheit und Belastbarkeit im Umgang mit herausfordernden sozialen Situationen Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, anwendbar auf Programme der digitalen Patient*innen- und Klinikverwaltung Hohe Strukturiertheit und sorgfältige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe Hohe Team-, Empathie- und Kommunikationsfähigkeit, freundliche und professionelle Haltung im Umgang mit Patient*innen und allen Berufsgruppen der Klinik Erwünscht, aber nicht Bedingung, ist einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im medizinisch-psychosozialen Bereich Ihre Benefits am UKB Zukunftssicherer Arbeitgeber Zukunftssicherer Arbeitgeber Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt Bezahlung nach TV-L Bezahlung nach TV-L Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen) Prämien & Sonderzahlungen Prämien & Sonderzahlu