Spezialist*in (m/w/d) Drittmittel und klinische Studien – Finanzen und Controlling
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Willkommen bei den Mühlenkreiskliniken.
Wir sind ein kommunaler Gesundheitskonzern, ein Verbund aus starken Partnerinnen und Partnern: Fünf Standorte, 5.500 Mitarbeitende, 2.000 Betten, 250.000 Patientinnen und Patienten. Von der Notfallversorgung bis zur Spitzenmedizin – Wir sind da!
Die Mühlenkreiskliniken suchen für den Bereich Finanzen und Controlling für klinische Studien und Drittmittelprojekte Verstärkung.
Deine Aufgaben
- Kaufmännische Begleitung klinischer Studien und von Drittmittelprojekten – von der Kalkulation bis zum finanziellen Projektabschluss
- Erstellung und Prüfung von Studienkalkulationen und Unterstützung bei der wirtschaftlichen Bewertung neuer Studienvorhaben
- Einrichtung von Budgets und Überwachung der Mittelverwendung, der Kostenentwicklung und der Zahlungseingänge sowie der offenen Forderungen
- Verantwortung für die vollständige und prüfungssichere Dokumentation sowie für ein zuverlässiges Fristenmanagement
- Regelmäßige Abstimmung mit Studienleitungen, Kliniken, dem Finanzbereich sowie externen Sponsoren und Mittelgebern
- Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen in der Studien- und Drittmittelverwaltung gemeinsam mit den beteiligten Bereichen
Dein Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung mit einschlägiger Berufspraxis
- Idealerweise Erfahrung in Drittmittelverwaltung, Projektcontrolling, Finanzwesen, klinischer Forschung oder in einem vergleichbaren Umfeld
- Verständnis für die Themen Rechnungswesen, Kalkulation und finanzielle Projektsteuerung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel; ERP-Kenntnisse vorteilhaft
- Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Sponsoren und Vertragspartnern
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Priorisierungs- und serviceorientiertes Kommunikationsvermögen
Unser Angebot
- Ein unbefristeter Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine sinnstiftende Aufgabe an der Schnittstelle von Medizin, Forschung und kaufmännischer Steuerung
- Eine der Aufgabe und der Qualifikation entsprechende Vergütung inklusive aller im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, interne und externe Fortbildungen sowie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 11. Oktober 2026 an:
bewerbung(at)muehlenkreiskliniken.de
oder Mühlenkreiskliniken AöR, Bewerbermanagement,
Hans-Nolte-Straße 1, 32429 Minden
Für Rückfragen steht dir Michael Kemner, Leiter der Abteilung Controlling, unter der Telefonnummer 05 71 / 7 90 26 00 zur Verfügung.
Die Mühlenkreiskliniken möchten Frauen beruflich fördern. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Bewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen ist erwünscht.
Die Mühlenkreiskliniken schätzen die Vielfalt ihrer Beschäftigten. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Identität.