Universität Witten/Herdecke
Sekretär:in für das Dekanat der Fakultät für Gesundheit
Aufgaben
Die Position umfasst administrative Tätigkeiten im Dekanat der Gesundheitsfakultät. Schwerpunkte liegen in der Betreuung und Abwicklung akademischer Prozesse wie etwa Berufungsverfahren sowie der organisatorischen Vorbereitung und Begleitung von Fakultätsgremien. Zudem übernehmen Sie klassische Sekretariatsaufgaben inklusive Kalendermanagement, Korrespondenz und Reiseplanung. Als zentrale Schnittstelle verbinden Sie interne wie externe Akteure, unterstützen das Berichtswesen und bieten eine verlässliche Anlaufstelle für alle Fakultätsmitglieder.
Anforderungen
Vorausgesetzt wird eine passende Berufsausbildung sowie idealerweise Vorerfahrung aus dem Hochschul- oder Wissenschaftssektor. Ein sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Aufgeschlossenheit für digitale Arbeitsmittel werden erwartet, gute Englischkenntnisse sind erwünscht. Gesucht wird eine selbstständig und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten, hoher Zuverlässigkeit und zeitlicher Flexibilität. Zudem runden Kommunikationsfreude, Teamgeist und Anpassungsfähigkeit das Profil ab.
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung →
Besonderheiten
zunächst auf 2 Jahre befristet
Schlagworte
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