Referent:in für Digitalisierung und innovatives Prozessmanagement (m/w/d)

Referent:in für Digitalisierung und innovatives Prozessmanagement (m/w/d)

Aufgabenbereich

• Strategische und operative Unterstützung bei der Digitalisierung und innovativen Weiterentwicklung von Prozessen an der Fakultät zur nachhaltigen Steigerung von Qualität, Effizienz und Zukunftsfähigkeit in Forschung, Lehre und Verwaltung
• Verantwortung für die bedarfsorientierte Implementierung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung digitalisierter sowie KI-gestützter Prozesse sowie Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zur universitätsweiten Technik und IT
• Koordination und Begleitung fakultätsrelevanter Digitalisierungs- und KI-Projekte, einschließlich der Bewertung potenzieller KI-Use-Cases aus Fakultätsperspektive (Nutzungsanalyse, Wirkungspotenzial, Risiken und Entwicklungsmöglichkeiten)
• Bedarfsgerechte Überführung geeigneter Anwendungen in die Praxis, inklusive Sicherstellung des Informationsflusses sowie Konzeption und Durchführung von Schulungen/Workshops für Angehörige der Fakultät
• Sicherstellung eines reibungslosen, datenschutzkonformen Ablaufs aller digitalen Prüfungen, inklusive technischer Betreuung und Beaufsichtigung während des Prüfungsbetriebs an der Fakultät
• Funktion als erste Anlaufstelle bei technischen Fragestellungen, einschließlich Sicherstellung der Einhaltung technischer Standards, rechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben sowie Förderung eines verantwortungsvollen Umgangs mit KI-Technologien

Über die TU Graz

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Über die Organisationseinheit

Das Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät koordiniert die fakultären Verwaltungsprozesse und ist die Schnittstelle der Fakultät zur Universitätsleitung und zur zentralen Verwaltung, zu anderen universitären und außeruniversitären Einrichtungen und zu den Instituten und Zentren der Fakultät sowie zu den Mitgliedern der Fakultät und den Studierenden. Es unterstützt die Fakultätsleitung in allen strategischen, profilbildenden, organisatorischen und administrativen Prozessen, ist mit der Aufteilung des Budgets der Fakultät befasst, ist mit der Unterstützung der Curricula-Kommissionen, des Fakultätsgremiums, der Koordination, Budgetierung und Betreuung des Lehr- und Studienbetriebes und der Bündelung, Förderung und Unterstützung der Forschungsaktivitäten der Fakultät betraut.

Vorteile

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.

• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.

• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.