Operative Einkäuferin / Operativer Einkäufer (d/w/m) Forschungseinkauf und Anwenderbetreuung

Operative Einkäuferin / Operativer Einkäufer (d/w/m) Forschungseinkauf und Anwenderbetreuung an der Charité – Universitätsmedizin Berlin

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der strukturellen Abwicklung der täglichen operativen Einkaufsprozesse Schwerpunkt: Bestellung von Bedarfen für die Forschenden der Charité
• Kommunikation / Abstimmung zwischen den Anwendern, den Lieferanten, der Logistik und dem strategischen Einkauf
• Administration, Fehleranalyse und Fehlerbehebung der Artikel-, Preis-, Lieferantendaten in den jeweiligen Stammdatensystemen
• Prüfung / Beratung / Freigaben / Ablehnung der Bedarfsmeldungen
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Liefer- und Leistungsverträgen, externer Lieferantenkataloge und Vergabeverfahren
• Stammdatenpflege u. Qualitätssicherung: Kontrolle, Abgleich und Korrektur der bestehenden Daten im System
• Angebotseinholung: Erstellen von Preisspiegel, Vergabevermerke
• Auftragsvergabe und Vergabe von Leistungen im Rahmen der Wirtschaftsbefugnis unter Berücksichtigung der gesetzlichen Richtlinien (GWB, VgV, UVgO, LHO)
• Projektmitarbeit und Teilprojektleitung
• Erstellung und Bearbeitung von Analysen, Auswertungen und Dokumentationen
• Lieferantenmanagement und Katalogmanagement in SAP Ariba

Fachliche Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung, vorzugsweise aus den Bereichen IT / Gesundheitswesen oder Logistik
• Erfahrung im Einkauf, idealerweise im Gesundheitswesen
• Fundierte Kenntnisse in SAP R/3 und / oder S4/Hana (MM/BW/CO/FI etc.)
• Erfahrung mit einer Einkaufsplatform wie SAP Ariba Buying
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel
• Prozess- und ergebnisorientierte Entscheidungsfähigkeit mit operativer Konsequenz in der Umsetzung
• Grundkenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften (u.a. Öffentliches Vergaberecht)
• Erfahrung mit einem Daten-/Informationsmanagementsystem

Persönliche, methodische und soziale Kompetenzen

• Gutes Zahlenverständnis, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
• Genaues Arbeiten und ein gutes Auge für Details
• Voraussetzung: Deutschkenntnisse C1 oder höher; Englischkenntnisse B2 oder höher
• Team- und Konfliktfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung - Flexibilität und Belastbarkeit

employmentType: Vollzeit
datePosted: 2026-09-14
validThrough: 2026-10-11T00:00:00