Officemanagement (w/m/d) am Charité Comprehensive Cancer Center (CCCC)

Officemanagement (w/m/d) am Charité Comprehensive Cancer Center (CCCC) an der Charité – Universitätsmedizin Berlin

Aufgaben

• Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Leitung
• Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
• Dienstreiseorganisation und -abrechnung
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation von nationalen und internationalen Events
• Büromanagement einschließlich interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• organisatorische und administrative Unterstützung im Projektmanagement, Personalmanagement (z. B. Vorbereitung der Personalanträge), Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung
• Bestellwesen

Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Beruf
• Kenntnisse im Büro-, Projekt- und Personalmanagement
• Kenntnisse des Haushalts- und Verwaltungsrechts wünschenswert
• Von Vorteil ist Berufserfahrung im klinisch onkologischen Bereich und / oder in Forschungseinrichtungen
• Von Vorteil ist Erfahrung in der Administration von Projekten, gutes Zahlenverständnis und buchhalterische Kenntnisse
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität
• Selbständige und präzise Arbeitsweise
• Belastbarkeit und hohe Motivation
• Gutes Organisationsvermögen und Zeit- und Terminmanagement
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein freundliches und unterstützendes Auftreten

Konditionen und Fristen

Anstellungsart: Vollzeit
Veröffentlicht am: 2026-09-11
Bewerbungsfrist: 2026-10-09T00:00:00