Assistenz der Direktion (m/w/d)

• Vorausschauende Unterstützung der Direktion im operativen Tagesgeschäft und Führung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch • Administrative sowie organisatorische Betreuung von Gremien inklusive inhaltlicher Sitzungsvorbereitung für den Vorstand • Ganzheitliche Konzeption, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen und Workshops sowie Ansprechperson bei Fragen zum Veranstaltungsmanagement • Entwicklung und Implementierung von Konzepten, Standards und Leitfäden • Buchung und Organisation von Dienstreisen inklusive Abrechnung nach dem Landesreisekostengesetz • Fristgerechte Koordination und Erfassung des institutsweiten Berichtswesens

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit praktischer Erfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Serviceorientierung sowie selbstständige, strukturierte und priorisierende Arbeitsweise • Routinierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme • Sicheres und gewandtes Formulieren in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Diskretion, Zuverlässigkeit, Fristenbewusstsein und ein souveränes Auftreten

Kennziffer 08/2026