Verwaltungsangestellte*r im Dekanat der Fakultät 6

Verwaltungsangestellte*r im Dekanat der Fakultät 6

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, forschungsorientierte

Campusuniversität. Getreu ihres Leitmotivs „Verstehen, Vermitteln, Gestalten“ widmet

sie sich den großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung,

Kultur, Wirtschaft, Gesellschaft, Technik und Umwelt. Sie ist aktive Partnerin in den

Netzwerken der Region sowie in nationalen und internationalen Kooperationen. Rund

24.500 Menschen studieren, forschen und arbeiten hier an neun Fakultäten, in teils

interdisziplinären Forschungseinrichtungen oder in der Verwaltung.

Im Dekanat der Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik und Medientechnik

suchen wir Unterstützung.

IHRE AUFGABEN

• Allgemeine Sekretariatstätigkeit:
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Terminkoordination, Korrespondenz
• (deutsch/englisch), Schriftstücke, Ablage, Archivierung, Vorratsüberwachung,
• Kopierarbeiten, Publikumsverkehr, Reiseorganisation (inkl. Buchungen,
• Kostenermittlung, Abrechnung).
• Organisation von Seminaren, Tagungen und Veranstaltungen:
• Einladungen, Unterlagen, Raum- und Cateringorganisation, finanzielle Abwicklung,
• Koordination mit externen Partnern.
• Sitzungs- und Besprechungsorganisation:
• Einladungen, Unterlagen, Protokollführung, -verteilen und -archivierung.
• Haushalts- und Finanzverwaltung:
• Budgetverteilung, Kontenführung, Abwicklung von Dienstreisen, Abrechnung,
• Überwachung der Mittelverwendung.
• Beschaffung und Rechnungsabwicklung:
• Bestellungen (Büromaterial, Fachliteratur), Preisvergleiche, Lieferkontrolle,
• Reklamationen, Vorkontrolle von Rechnungen.
• Personalangelegenheiten:
• Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Koordination von
• Vorstellungsgesprächen, Ausfüllen von Formularen, Koordination der
• Arbeitsplatzherrichtung.
• Unterstützung bei Drittmittelanträgen und Forschungsgeldern:
• Bearbeitung von Anträgen, Mittelverwendungsplänen, Abwicklung von Projektkosten,
• Rechnungsstellung, Fristenkontrolle, Berichterstattung, Vertragsabwicklung,
• Digitalisierung der Prozesse.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung:
• Eigenständige Ideenentwicklung zur Verbesserung von Arbeitsabläufen,
• Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten, Umsetzung von
• Digitalisierungsmaßnahmen.

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine
• vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere
• abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in
• dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer
• Sprache
• Gute schreibtechnische Fähigkeiten, sowie sicherer Umgang mit den Microsoft Office
• Produkten (z. B. Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung
• Beginn
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Dauer
• befristet gem. § 14 Abs. 2 TzBfG
• für 2 Jahre
• Diese Stelle kann nicht mit
• Personen besetzt werden, die
• schon einmal in einem
• Beschäftigungs-verhältnis (hierzu
• zählen auch SHK- und WHK-/
• WHF-Beschäftigungen) zur
• Bergischen Universität
• Wuppertal gestanden haben.

Stellenwert
E 8 TV-L
Umfang
Teilzeit 75 % der tariflichen
Arbeitszeit
Kennziffer
26274
Ansprechpartner
Dekan Herr Prof. Dr. Markus
Clemens
dekan.fakultaet6@uni-
wuppertal.de

Bewerbungen über
stellenausschreibungen.uni-
wuppertal.de
Bewerbungsfrist
19.10.2026
Sekretär*in Dekanat

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und
setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen
jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen
werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines
Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung
durch das Prüfungszeugnis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer
Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

WIR BIETEN IHNEN

Kollegiales und wertschätzendes Miteinander

Betriebliches Gesundheitsmanagement und UniSport

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Arbeiten in internationalem Kontext

30 Urlaubstage und Gleitzeitkonto

Großes Fort- und Weiterbildungsangebot

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Betriebliche Altersvorsorge