Sachbearbeitung (E 7 TV-H) mit den Schwerpunkten 'Verlagswesen' und 'Allgemeine Verwaltung'

• Vertriebs- und Verlagsaufgaben: Abwicklung der Kundenkorrespondenz, Pflege der Stammdaten, Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen sowie Gutschriften und Abwicklung des nationalen/internationalen Versands inkl. Zoll. • Verlagscontrolling & Mahnwesen: Erstellung von Vertriebsstatistiken und Übersichtstabellen, Durchführung der jährlichen Buchinventur, Bearbeitung von Autorenhonoraren sowie Überwachung des Mahnwesens. • Allgemeine Verwaltung: Unterstützung bei der Abrechnung von Dienstreisen, Erstellung von Spendenbescheinigungen und Mitwirkung im Tagungs- sowie Gästemanagement.

• Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. für Büromanagement oder Medien Digital/Print), Fortbildung im Bereich Verwaltungsfachwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. • Erfahrung: (Erste) praktische Berufserfahrung in den geforderten Aufgabenbereichen. • Kenntnisse & Skills: Gute Englischkenntnisse, sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit Sage 100 (Warenwirtschaft/Rechnungswesen). • Persönlichkeit: Eigenverantwortlicher Arbeitsstil, ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung.

nicht angegeben