Universitätsmedizin Rostock

Mitarbeiter (w/m/d) Patientenaufnahme

Mecklenburg-Vorpommern · Geschäftsbereich Erlösmanagement / Patienten- und Abrechnungsmanagement · Frist: 31.12.2026
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Besoldung E 5 TV-L Arbeitszeit Vollzeit Befristung befristet für 2 Jahre Frist 31.12.2026

Mitarbeiter (w/m/d) Patientenaufnahme an der Universitätsmedizin Rostock

Stellenbeschreibung

Die Universitätsmedizin Rostock ist der Maximalversorger für die Region Rostock und betreibt Spitzenmedizin mit Herz. Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Erlösmanagement / Patienten- und Abrechnungsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (40 Std./Woche), befristet für zwei Jahre und vergütet nach dem TV-L (EG 5) einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Patientenaufnahme.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die ordnungsgemäße administrative Aufnahme unserer ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten im jeweils eingesetzten Aufnahmebereich, auch im Schichtdienst (aktuell Früh- und Spätdienst) sowie vereinzelt am Wochenende und an Feiertagen
  • Erfassung aller erforderlichen Patientendaten im Krankenhausinformationssystem SAP IS-H
  • Ermittlung des zuständigen Kostenträgers
  • Aufklärung unserer Patientinnen und Patienten über die zu unterschreibenden Behandlungsverträge, Datenschutzvereinbarungen (etc.) und Einholung der Unterschriften
  • Einlesen von externen Datenträgern mit digitalen Bildern und Verknüpfung mit dem Radiologieinformationssystem (RIS/PACS)
  • Vorbereitung der Patientenakten für die Digitalisierung
  • Kooperative Zusammenarbeit mit den Stationen und Ambulanzen der Universitätsmedizin
  • Durchführung der erforderlichen Kassengeschäfte (Krankenhauszuzahlung)
  • Beleg- und Archivverwaltung im Aufnahmebereich

Das zeichnet Sie aus

  • Abgeschlossene Ausbildung MFA, ZMFA, Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann für Bürokommunikation, Medizinischer Dokumentar oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Kenntnisse im Umgang mit dem SAP IS-H oder vergleichbaren Systemen (z. B. Praxisverwaltungssystem) sind wünschenswert; gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Kenntnisse hinsichtlich der gesetzlichen Dokumente (Ü-Schein etc.) und Bestimmungen im Gesundheitswesen
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitern
  • Hohe Motivation sowie Flexibilität im Tätigkeitsbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (bei Nichtmuttersprachler mind. B2-Zertifikat)

Das bieten wir

  • Möglichkeiten der internen und externen Fortbildung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport

Bewerbungshinweise

Weitere telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Steffen Brinckmann
Leitung Patienten- und Abrechnungsmanagement
Tel.: 0381 494 5230

Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.

Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Besonderheiten
TV-L E 5
Schlagworte
PatientenaufnahmeVerwaltungGesundheitswesenSAP IS-HSchichtdienstMFAZMFAServiceorientierungFlexibilitätDeutsch B2EDV-KenntnisseKrankenhaus
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